Secteur: Bureau d'études VRD et Bâtiments Périmètre: Support administratif pour 3 entreprises du groupe- En poste dans les agences de Guyane (Rémire- Montjoly) Hiérarchie: Collaboration étroite avec la Responsable Administrative et Financière Assistant(e) Administratif(ve) H/F Votre mission: Mission générale Être un véritable relais opérationnel, autonome, impliqué et force de proposition dans l'amélioration continue des outils, des méthodes et de la communication. Responsabilités principales • Gestion administrative courante: classement, archivage, rédaction et mise en forme de documents. • Assistance directe à la Responsable Administrative et Financière (transmission de documents, accompagnement sur des tâches variées) • Rédaction de courriers, notes, comptes- rendus et documents divers avec un excellent niveau rédactionnel. • Élaboration et mise à jour régulière de reportings administratifs et opérationnels. • Organisation logistique (réunions, déplacements, fournitures). • Participation à la gestion documentaire et à la mise à jour des outils de suivi internes. • Diffusion d'informations internes entre les trois entreprises du groupe. • Veille active et régulière sur les plateformes d'appels d'offres, collecte des dossiers, analyse des pièces et gestion des échéances. • Préparation, mise en forme et mise à jour des dossiers de réponse: documents administratifs, capacités, références, attestations, etc. • Assistante à la responsable qualité pour le maintien annuel de la certification ISO 9001 Votre profil: Compétences et qualités recherchées • Dynamisme, sens de l'initiative et autonomie; capacité à avancer sans supervision constante. • Excellentes capacités rédactionnelles. • Maîtrise impérative des outils Word et Excel. • À l'aise avec les outils informatiques et capable de construire des tableaux de bord simples et pertinents. • Aisance relationnelle, sens de l'accueil, attitude positive. • Force de proposition pour améliorer les méthodes internes. Aptitudes complémentaires appréciées • Compétences en communication moderne (réseaux sociaux, contenus visuels, communication digitale). • Créativité et audace dans la proposition d'actions de communication interne/externe. Conditions d'emploi: Rémunération selon profil- CSE- Avantages sociaux