POSTE : Secrétaire Administrative Télétransmission H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour notre siège, 1 SECRETAIRE ADMINISTRATIF TELETRANSMISSION (H/F) en CDD (12 mois). Vous êtes en charge de la transmission des données de facturation TP par flux informatique ainsi que des envois postaux aux organismes sociaux. Missions principales : 1 - Gestion et transmission des flux informatiques : - Assurer la transmission des fichiers de facturation au concentrateur et traiter les retours correspondants. - Collaborer étroitement avec le concentrateur pour garantir la fluidité des échanges de données. - Lancer et suivre la facturation récurrente sur SAP, tant pour la société que pour ses filiales. 2 - Traitement des éditions et envois aux organismes payeurs : - Éditer les bordereaux de lots, CERFAS, et factures (part mutuelle et part client). - Trier, vérifier, et classer les prescriptions médicales en fonction des organismes payeurs. - Envoyer les pièces justificatives aux organismes sous un délai de 7 jours en cas de télétransmission, ou mensuellement pour les autres cas. 3 - Gestion des données et demandes Tiers Payant : - Saisir les codes organismes GIE SESAME VITALE et préfectoraux sur SAP à la demande du service facturation TP. - Suivre et transmettre les informations sur les factures rejetées ou bloquées en télétransmission. - Éditer mensuellement les rejets CIC par agence (J-2 mois). - Gérer les demandes et la mise en place des conventions Tiers Payant et de télétransmission avec les organismes payeurs. 4 - Suivi des retours des organismes payeurs : - Assurer le suivi des dossiers en attente de pièces justificatives. - Traiter les retours pour absence ou non-conformité des justificatifs, et recycler les lots non télétransmis ou rencontrant des problèmes techniques. Rejoindre la team BASTIDE c'est : - Intégrer une société en pleine croissance en France et à l'international - Être acteur de sa carrière en bénéficiant d'une politique RH dynamique (intégration, accès illimité à une plateforme e-learning, évolutions, mobilités) - Bénéficier d' avantages attractifs (couverture santé prise en charge 100% par l'employeur, offres CE) - Prendre des initiatives grâce à la cellule innovation PROFIL : Titulaire d'un Baccalauréat secrétariat vous justifiez d' une première expérience en gestion administrative d'au moins un an. Vous êtes à l'écoute de vos interlocuteurs, vous êtes dynamique et avez le sens du service. Vous maîtrisez l'outil informatique (Excel), êtes organisé dans la priorisation de vos tâches, êtes rigoureux et autonome. Vous savez travailler en équipe et êtes reconnu pour votre sens du relationnel. Ref : qu5nwt7z9k