POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Assiste un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service Activités Niv. 1 : Sait reformuler et synthétiser des informations Niv 3 : Sait identifier et gérer les priorités Niv 4 : Pouvoir former un nouvel arrivant sur le métier Niv 1 : Sait filtrer et orienter un appel Niv 1 : A une bonne orthographe Niv 3 : Réalise des comptes rendus Niv 2 : Sait rédiger un mail, courrier, rapport, note Niv 2 : Suit la circulation de l'information Niv 4 : Anticipe les besoins du manager Niv 1 : Connait et utilise les outils Bureautique Niv 2 : A la capacité à se former à un logiciel interne Niv 3 : Prépare les réunions de travail Niv 2 : Gère des tableaux de bord de suivi d'activité Niv. 2 : Sait identifier les problèmes rencontrés et en faire part Niv. 4 : Fait des rapports d'activité complets Niv. 3 : Connait l'environnement spécifique du service auquel il (elle) est rattaché(e) Niv. 4 : Maîtrise SAGE Savoir être rigueur, très bonne organisation, esprit d'équipe Savoir faire Maîtrise des outils bureautiques (Excel et Outllok), Sage (avoir une 1ere experience dans son utilisation) Temps de travail hebdomadaire : 35 h Horaires : 7h30 -12h et 12h45-16h20 du lundi au jeudi 7h30-11h40 le vendredi PROFIL :