POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) sur notre nouveau site de La Rochelle en CDD à Temps plein pour compléter l'équipe. La mission principale du poste est la gestion de l'ensemble de l'administration liée à l'apprentissage depuis l'inscription jusqu'à la fin de la formation. Cela comprend : - Le montage des contrats d'apprentissage ou contrats de professionnalisation sur votre périmètre - L'établissement des dossiers des apprenants - La mise à jour de la base de données - La saisie des plannings sur Yparéo - Le suivi de la formation des apprenants (émargements, absences) - Le relationnel entre les apprenants/leur famille, la Direction, et l'entreprise - L'inscription aux examens et l'envoi des convocations - La relation avec l'OPCO, facturation et relances L'Assistant(e) administratif(ve) sera rattaché à la Responsable Administrative Comptable. - Restauration d'entreprise au tarif de 3, 50€/repas - Mutuelle d'entreprise prise en chargé à 60% - Prise en charge des transports en commun à 50% - CSE en ligne toutes enseignes, culture, cinéma, sorties, vacances, bien-être - Prime de fidélité après 3 ans d'ancienneté - Environnement dynamique et stimulant. Poste accessible aux personnes en RQTH PROFIL : Diplômé(e) d'un Bac +2 ou équivalent dans le domaine de la gestion/Administration, vous justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine de la formation et/ou de l'administration. Vous êtes rigoureux(se) et réactif(ve), et savez travailler aussi bien en équipe qu'en autonomie. Vous avez le sens du contact, avez de bonnes capacités de rédaction et êtes organisé(e) dans votre travail. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel). La connaissance du logiciel Yparéo serait un plus. Vous connaissez le langage de la formation, des OPCO et les différents contrats d'alternance.