POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : Chez Hellowork, nous croyons fermement que le bien-être de nos équipes passe par un environnement de travail agréable, fonctionnel et motivant. C'est pourquoi nous agrandissons notre équipe Workplace ! Vous évoluerez aux côtés d'Amandine, votre future manager et Géraldine, notre Assistante Workplace Management. Votre rôle ? Offrir aux collaborateurs un lieu où ils se sentent bien et peuvent être efficaces. Votre quotidien sera de : - Participer au confort et à l'efficacité des espaces de travail - Vous veillez à maintenir la fonctionnalité et à l'ergonomie des bureaux, espaces communs et salles de réunion, tout en assurant la disponibilité des fournitures et équipements essentiels. - Collaborer avec nos prestataires - Vous êtes le point de contact pour nos partenaires en maintenance, nettoyage et sécurité, et vous assurez un suivi rigoureux de leurs interventions pour garantir un service de qualité. - Accompagner et soutenir nos collaborateurs - Particulièrement à l'écoute des nouveaux arrivants vous organisez leur espace de travail en répondant à leurs demandes au quotidien pour créer un environnement où chacun se sente bien. - Vous participez à l'organisation des réunions et activités internes (réunion, formation, présentation). - Assurer un environnement sain et conforme - Vous veillez au respect des normes de santé et de sécurité dans nos locaux et assurez le bon état des équipements de sécurité. Ce que nous proposons : Un package total compris entre 34k et 37 k : - Une rémunération fixe comprise entre 30K€ et 33K€. - Participation aux bénéfices (environ 4 500€ par an). - Une prime vacances Mais HelloWork c'est aussi : - Un séminaire annuel (au ski ou au soleil). - Des événements comme Fridays Web, HelloBreakTime, Cdansl'Air et plus encore ! - Le choix de ton matériel (Mac ou PC). - 11 RTT, tickets resto, mutuelle - Une démarche engagée pour les mobilités douces (forfait mobilité durable, prêt de vélos de test, aide à l'achat et entretien, dons aux assos, etc.) Et bien sûr, un process de recrutement simple, rapide et efficace - Premier échange téléphonique avec Claire, Responsable Recrutement - Entretien physique avec Claire et Amandine - Dernière étape avec Juliette ou Ophélie, RRH et Liselotte, DRH. - Retour dans les 2 jours qui suivent l'entretien ! PROFIL : Pour ce poste, nous recherchons une personne ayant une expérience d'au moins deux ans dans un rôle similaire en Workplace Management ou Services Généraux. Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse. Les imprévus sont mains courantes, vous devez pouvoir les gérer et y répondre avec panache et proactivité. Polyvalent et adaptable, vous êtes à l'aise avec des missions variées et avez le souci du détail. Ce qui fera la différence ? votre sens du service, votre dynamisme et votre excellent relationnel !