Descriptif du poste: Objectifs et livrables : Administration des ventes * Réaliser le traitement des commandes des clients conformément aux conditions et exigences uniques de chaque client, y compris les incoterms, l'inspection avant expédition, etc. * Assurer le suivi des stocks ou des gammes standards des fabricants, en veillant à ce que les obligations de détention soient respectées notamment pour les demandes contractuelles des appels d'offres (réunion bimensuelle). * Editer les devis et factures pour les clients * Editer les bons de commande pour les fournisseurs * Assurer le suivi et le reporting des indicateurs de performances fournisseurs * Assurer le reporting mensuel des transports maritimes * Selon les besoins, rédiger les fiches logistiques par pays (procédure d'importation, liste de contacts) * Participer à la définition et aux mises à jour des outils de pilotage et de la base de données (avec le pilotage de la migration de l'entreprise dans SAP) * Suivre mensuellement les documents échangés avec la finance MS Afrique Chaîne d'approvisionnement et logistique * Gérer les négociations contractuelles avec les agents de transit et les transporteurs (maritimes, aériens ou terrestres) de la chaîne d'approvisionnement. * Gérer la centrale d'achat et d'approvisionnement de nos filiales et clients B2B (devis, commandes, fournisseurs, agents de transit, facturation) * Organiser et suivre le transport et la livraison des produits dans le respect des délais. * Fournir un support pour les besoins logistiques en fonction d'expéditions liées aux appels d'offres et aux clients B2B ou ONG. Suivi Qualité * Envoyer les plans d'inspection avec les procédures * Gérer les procédures des défectueux * Calculer les taux et collecter les raisons des produits défectueux * Participer aux mises à jour du document sur la revue qualité * Etablir les nouvelles fiches d'inspection Profil recherché: Objectifs et livrables : Administration des ventes * Réaliser le traitement des commandes des clients conformément aux conditions et exigences uniques de chaque client, y compris les incoterms, l'inspection avant expédition, etc. * Assurer le suivi des stocks ou des gammes standards des fabricants, en veillant à ce que les obligations de détention soient respectées notamment pour les demandes contractuelles des appels d'offres (réunion bimensuelle). * Editer les devis et factures pour les clients * Editer les bons de commande pour les fournisseurs * Assurer le suivi et le reporting des indicateurs de performances fournisseurs * Assurer le reporting mensuel des transports maritimes * Selon les besoins, rédiger les fiches logistiques par pays (procédure d'importation, liste de contacts) * Participer à la définition et aux mises à jour des outils de pilotage et de la base de données (avec le pilotage de la migration de l'entreprise dans SAP) * Suivre mensuellement les documents échangés avec la finance MS Afrique Chaîne d'approvisionnement et logistique * Gérer les négociations contractuelles avec les agents de transit et les transporteurs (maritimes, aériens ou terrestres) de la chaîne d'approvisionnement. * Gérer la centrale d'achat et d'approvisionnement de nos filiales et clients B2B (devis, commandes, fournisseurs, agents de transit, facturation) * Organiser et suivre le transport et la livraison des produits dans le respect des délais. * Fournir un support pour les besoins logistiques en fonction d'expéditions liées aux appels d'offres et aux clients B2B ou ONG. Suivi Qualité * Envoyer les plans d'inspection avec les procédures * Gérer les procédures des défectueux * Calculer les taux et collecter les raisons des produits défectueux * Participer aux mises à jour du document sur la revue qualité * Etablir les nouvelles fiches d'inspection