Descriptif du poste: Gestion et suivi administratif des stages en France et à l'international  * Édition, gestion et suivi des conventions de stage et des avenants de modifications. * Attribution des tuteurs, suivis administratif des étudiants, démarches spécifiques stage à l'international, * Validation de l'expérience stage, suivi des reliquats de stage, * Mises à jour et consolidation des données dans les tableaux de suivi et logiciel de scolarité. * Mise à jour indicateurs pour évaluer la pertinence des activités du service. Organisation des soutenances de stages  * Convocation des examinateurs, * Planification des soutenances, * Suivi et organisation des rattrapages. * Formation des permanents sur l'évaluation des stages. Participation aux évaluations des stages d'exécution * Lecture et correction des rapports de stage, * Évaluation de la soutenance de stage. Communication sur les stages auprès des différents publics (entreprises, étudiants, interne) *   Création de supports de communication adaptés *    Animer des points informatifs sur des thématiques spécifiques en lien avec l'expérience professionnelle (visio et présentiel) * Participer aux actions de communication et évènements de promotion des activités du service. Missions ponctuelles * Participer aux évènements de l'Ecole (JPO, autres.) * Compétences et savoir êtreDéplacements ponctuels sur les différents campus Profil recherché: Vous disposez grâce à vos expériences d'une bonne communication orale et écrite, et de bonnes capacités d'organisation. Vous savez gérer des dossiers administratifs mais aussi accueillir et orienter des personnes en fonction de leurs besoins.  Vous maitrisez les outils informatiques classiques tels que la Suite Office et tout particulièrement Excel, pour élaborer des tableaux de suivi. Si besoin vous pouvez vous adapter à de nouveaux outils informatiques.  De façon générale, vous avez un bon sens du relationnel, vous savez travailler en équipe et vous savez vous montrer rigoureux.