- Accueil France Travail
- Emploi
- Commerce et distribution
- Essonne
- Détail de l'offre 8070832
Coordinateur Plateau Secrétariat Technique et Ged H/F 91 - BRUYERES LE CHATEL
Offre n° 8070832
Coordinateur Plateau Secrétariat Technique et Ged H/F
91 - BRUYERES LE CHATEL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 juin 2024
POSTE : Coordinateur Plateau Secrétariat Technique et Ged H/F DESCRIPTION : Notre unité Alpes Centre Est (500 collaborateurs), recherche un(e) Coordinateur Plateau Secrétariat technique et GED (F/H) pour son Département Défense et Manufacturing et son service SCP Support & Contrôle de projets (composé de 19 personnes dont 6 sur le site concerné) pour rejoindre notre équipe basée sur le site du CEA DAM à Bruyères-le-Châtel (91). En tant que Coordinateur Plateau Secrétariat Technique et GED, vous êtes un véritable relai entre le CEA et votre unité. Votre mission principale consistera à superviser l'équipe des 2 plateaux techniques (7 projets et 6 collaborateurs) et d'en assurer le pilotage de la performance opérationnelle. Vous prenez également part, également au quotidien, aux missions opérationnelles du service. Les missions couvrent deux types d'activités : La coordination des équipes projets : - Animer l'équipe du plateau technique en impulsant une dynamique d'équipe et de qualité. - Organiser les ressources au quotidien et proposer des plans d'amélioration pour optimiser la production et les processus si nécessaire. - Suivre le bon déroulement des flux de production et piloter les indicateurs de performance. - Animer des réunions d'équipe et en rédiger les comptes-rendus, participer aux réunions du groupe selon les sollicitations (quelques déplacements à Clermont-Ferrand). - Être à l'écoute de l'équipe projet et du client et remonter les éventuelles difficultés - Accompagner les nouveaux arrivants - Gérer la logistique et les accès sur le site Le secrétariat et la gestion documentaire : - Réception des courriers "arrivée", - Accuser réception des documents reçus, enregistrement et diffusion en interne - Vérification qualité des documents émis - Diffusion des courriers "départ" - Intégration de documents dans une GED selon le plan de classement défini - Formation prévue à l'utilisation de la GED du client PROFIL : Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure, à minima, Bac +2 et disposez d'une expérience similaire de 5 ans minimum, idéalement en secrétariat technique ou gestion documentaire dans le secteur de la maîtrise d'oeuvre ou du BTP. Nous étudierons également les expériences réalisées au sein de service Qualité. Une première expérience en pilotage d'équipe vous permettra de réussir à ce poste. Vous êtes autonome, organisé et doté d'un excellent sens du relationnel et de la diplomatie pour gérer l'équipe et être l'ambassadeur Ingérop sur le site de notre client. Vous disposez de qualités rédactionnelles et d'une bonne communication orale. Vous savez être à l'écoute et être en support des équipes pour les orienter et les faire monter en compétence. Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils informatiques. Le poste est à pourvoir en CDIC et nécessite une habilitation spécifique pour accéder à ce type de service (défense nucléaire).
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
Ingérop
Groupe d'ingénierie et de conseil français, nous cherchons à bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie. Comment ? En nous appuyant sur l'expérience acquise au travers des grands projets auxquels nous participons, qui recouvrent l'ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau, énergie, industrie, infrastructure & mobilité, transport, ville. Fort d'une présence internationale (plu...
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Assistant ADV
ADEQUAT INTERIM - 91 - Morangis
Opportunité CDI !! à pourvoir ASAP sur Morangis. Notre agence Adéquat Paris Tertiaire recrute un profil téléconseiller (F/H) pour notre client spécialisé dans la distribution de pièces de rechange...
CDI - Temps plein
Publié il y a 12 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
GESTIONNAIRE RELATIONS CLIENTS - CDD (H/F)
LA MUTUELLE GENERALE - 75 - PARIS 13
A PROPOS DE NOUS Débutez ou faites évoluer votre carrière au sein d'un acteur singulier de l'économie sociale et solidaire, avec un métier et une culture qui vous ressemblent! La possibilité de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Téléopérateur / Téléopératrice
GROUPEMENT DES POURSUITES EXTERIEURES - 91 - MASSY
Le GIE-GPE est un groupement de Commissaires de Justice spécialisé dans le recouvrement de créances publiques provenant de multiples départements français. Nous sommes en forte croissance et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Manager Plateau d'Assistance - Paris (H/F)
RH MANIA - 75 - Paris
ENTREPRISE Fondée en 1963, Europ Assistance, l'inventeur du concept d'assistance, accompagne ses clients dans plus de 200 pays et territoires grâce à un réseau de 750.000 partenaires agréés et 40...
CDI - Temps plein
Publié il y a 29 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Conseiller téléphonique (F/H)
RANDSTAD - 94 - Bonneuil-sur-Marne
Vos missions seront les suivantes : - Réceptionner, instruire, suivre et résoudre les litiges clients (ADV/SAV) - Traiter les litiges en respectant les procédures du service - Réceptionner et gérer...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 10 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Téléprospecteur H/F à Malakoff (92) (H/F)
LMDC - 92 - MALAKOFF
Pour l'un de nos clients, une entreprise de valorisation des télécoms situé à Malakoff, ayant pour objectif de rééquilibrer les rapports financiers entre les propriétaires de pylônes et les...
Intérim - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Téléopérateur H/F
LMDC - 92 - MALAKOFF
***salon en ligne*** Pour l'un de nos clients spécialisés dans le domaine de l'automobile, J4S Intérim & Recrutement recherche des téléopérateurs H/F à Malakoff (92). Le poste est en CDI. Vous...
CDI - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Chargé Relation Client (F/H/X) (H/F)
INMEMORI PARIS - 75 - Paris
Sous la responsabilité de la Directrice de la réception et situé dans nos magnifiques locaux au centre de Paris, vous aurez la responsabilité d'accueillir les familles au téléphone puis de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Téléprospecteur / Téléprospectrice (H/F)
HABIT AVENIR - 91 - VIGNEUX SUR SEINE
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons deux téléprospecteurs (H/F) expérimentés. Vous devrez contacter des prospects qui, via Internet, ont fait une demande de devis pour acheter et...
CDI - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
téléprospecteur énergies renouvelables (H/F)
L'ART ET LA MANIERE, PLOMBERIE & ELECTRI - 91 - YERRES
Dans le cadre de notre fort développement dans le domaine des énergies renouvelables, nous recrutons des téléprospecteurs / téléprospectrices en présentiel à YERRES Vos missions seront les suivantes...
CDI - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)