POSTE : Secretaire de Direction Ressources Humaines H/F DESCRIPTION : Le Pôle du DITEP/SESSAD DI Les Bastides-Marseille Centre Est, intervient sur les 11ème, 12ème, 13ème et 14ème arrondissements de Marseille, le Pays d'Aubagne, La Ciotat, Allauch et Plan-de-Cuques. Nous fonctionnons en dispositif et accueillons des enfants et adolescents (4 à 18 ans) présentant des difficultés psychologiques et des déficiences intellectuelles légères entravant leur socialisation et leurs apprentissages. Notre projet vise à soutenir leur inclusion sociale, scolaire et préprofessionnelle en vue de développer toutes leurs potentialités, leur permettre d'accéder à un meilleur niveau d'autonomie, transformer leur situation. En appui sur les ressources du territoire et dans une dimension globale de soin, le DITEP/SESSAD DI déploie, en co-construction avec les familles, des réponses de proximité, multimodales et adaptées. Vos missions : Sous l'autorité de la directrice, vos missions seront notamment les suivantes : - Organiser et coordonner les informations internes et externes, administratives et réglementaires, liées au fonctionnement du pôle ; - Participer, au travail de l'équipe de direction concernant l'élaboration, la mise en oeuvre, le suivi des procédures instituées dans la cohérence du projet de l'ITEP ; - Assurer l'ensemble des tâches administratives liées à votre fonction ; - Participer à l'élaboration et la conception des différents rapports annuels (bilan social, tableaux de bord d'activité, indicateurs médico-sociaux, etc.) ; - Préparez les éléments variables de paie, en lien avec les services RH du siège - Réaliser les tâches liées à l'administration du personnel depuis l'embauche des salariés jusqu'à la fin du contrat en assurant la gestion et le suivi : - Des procédures de recrutement ; - Des dossiers du personnel (salariés et stagiaires) en lien étroit avec le service des ressources humaines de l'association, la direction et les services de gestion (contrats de travail, avenants, mutuelle) ; - Des liens avec les services de la médecine du travail ; - Des liens avec les services de complémentaire santé ; - Des dossiers relatifs aux instances représentatives des personnels (CSE) ; - Effectuer le traitement administratif (courriers divers, mise en forme de documents, distribution et classement, etc.) : - Des documents institutionnels conformément aux procédures instituées (notes et procédures) ; - Des affichages réglementaires (en lien avec les secrétaires de secteur) sur tous les sites du pôle ITEP/SESSAD. - Suivre et classer les conventions partenariales. Des interventions ponctuelles seront possibles sur d'autres établissements du pôle ou de l'association. Rejoindre l'ARI, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Avantages sociaux et associatifs : CSE (participation à des activités sociales, culturelles, sportives ou de bien-être), mutuelle, participation au transport collectif, 1% logement (aides locatives ou à l'achat immobilier, accompagnement social, administratif et budgétaire) - Conciliation vie professionnelle et vie personnelle grâce à l'organisation du temps de travail et aux congés supplémentaires (jusqu'à 18 jours de CT) en plus des congés payés - Développement des connaissances et amélioration des pratiques professionnelles : vous disposerez régulièrement de formations internes ou externes et nous encourageons l'échange et le partage entre professionnels (groupes de travail inter-établissements, des réflexions thématiques) - Possibilité de mobilités géographiques et/ou fonctionnelles sur nos 50 établissements permettant de construire sa trajectoire professionnelle - Dynamique d'équipe pluridisciplinaire et partage des valeurs communes : inclusion des personnes accompagnées, proximité avec les familles/proches, promotion de la bientraitance et qualité des soins PROFIL : Votre profil : - BTS SAM, Ressources Humaines ou diplôme de niveau Bac +2 équivalent complété par une expérience dans la gestion des ressources humaines ; - Expérience souhaitée dans le secteur du médicosocial ; - Compétences en secrétariat indispensables ; - Rigueur, autonomie, polyvalence, sérieux, sens de la discrétion ; - Capacité de travail, goût du travail en équipe et en réseau, sens de la discrétion ; - Maîtrise des outils informatiques et capacité à rédiger ; - Vous êtes habilité à conduire Classification du poste établie en référence à la Convention Collective Nationale du Travail des Etablissements et Services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966. *Rémunération indiquée pour un équivalent temps plein (dont une indemnité SEGUR de 238€