POSTE : Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F DESCRIPTION : Votre agence TEMPORIS SAUMUR recherche pour un de ses clients situé à Montreuil Bellay (49) un(e) Assistant(e) ADV pour un CDD de 8 mois ! Vous serez en charge de la remise des devis, le suivi des commandes jusqu'à la facturation, coordonner les approvisionnements et la gestion des stocks et retours de marchandises : Vos missions principales seront les suivantes : - Enregistrer et suivre la commande dans l'ERP - Créer la nomenclature - Confirmer aux clients la réception de la commande du produit - Coordonner les approvisionnements et/ou commandes d'achats - Communiquer la réservation planning - Valider les délais avec le/la Responsable Planning - Confirmer les délais au client en leur transmettant l'accusé de réception de commande après validation par le/la Responsable de service - Gérer le bon à tirer avec le client ou seule en délégation des Responsables Commerciaux ou du Directeur général - Coordonner les réceptions (vérifier l'arrivée en quantité et qualité en respect du besoin) - Assister aux réunions planning hebdomadaires - Informer le client de tout évènement concernant sa commande (retard éventuel, suivi des quantités) - Participer au traitement d'une non-conformité AC ou PF nécessitant la décision du client - Gérer les réclamations achats en collaboration avec le service Qualité et son Responsable de service - Contrôler les stocks mensuels - Assurer la facturation et le suivi des paiements avec l'aide de le/la secrétaire polyvalente - En fin de chaque commande, gérer les stocks et les retours clients Vous aurez régulièrement contact avec les clients et fournisseurs (mail et téléphone) Ce poste vous intéresse ?? Laissez-moi vous en dire plus Un niveau d'études Bac +2 est demandé pour ce poste et un minimum de 2 ans d'expérience réussie sur un poste similaire, Les clients/fournisseurs pouvant être situés à l'étranger, la maîtrise de l'anglais est impératif. Le salaire sera évalué en fonction de vos expériences précédentes. Toujours là ? Alors, n'hésitez plus ! Envoyez nous votre CV ! Nous sommes disponible à l'agence du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 14h à 18h30 ! A bientôt chez TEMPORIS ! 90 Rue d'Orléans 49400 SAUMUR Expérience requise : (2 ans) Horaires à effectuer : 35 heures PROFIL :