Assistant Administratif - Direction des Fonctions Support F/H - Achats (H/F) 69 - Lyon 3e Arrondissement
Offre n° 8071547
Assistant Administratif - Direction des Fonctions Support F/H - Achats (H/F)
69 - Lyon 3e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Publié le 20 janvier 2026
Descriptif du poste: Missions principales Gestion du processus opérationnel achat : * Accompagnement des acheteurs dans la préparation des dossiers de consultation des entreprises * Aide à l'analyse des offres * Gestion des documents : rédaction, mise en signature, diffusion, actualisation, classement * Utilisation des différents applicatifs du système d'information du GCS UniHA Gestion des relations fournisseurs : * Aide au suivi des marchés * Organisation des réunions de la filière et des rendez-vous fournisseurs * Collecte des informations de pilotage : éléments financiers et données qualité Gestion des relations adhérents : * Réponse aux appels téléphoniques et aux mails de demande d'information * Préparation et envoi des communications vers les adhérents et vers les fournisseurs * Promotion des activités et marchés de la filière : préparation de documents PowerPoint et différents supports de communication (fiches marchés, newsletter, mailing) * Ces missions ne sont pas exhaustives et sont amenées à évoluer selon les besoins d'UniHA. Profil recherché: Profil recherché Compétences techniques * Vous êtes diplômé d'un Bac +2 * Connaissance sur les procédures des marchés publics * Première expérience dans les achats serait un plus Qualités personnelles * Capacité d'analyse et de synthèse * Excellente communication orale et écrite * Aisance téléphonique et relationnelle * Rigueur, réactivité, polyvalence et autonomie * Sens du service, discrétion et esprit d'équipe * Maîtrise des outils Office 365 (très bon niveau en Excel) Conditions d'emploi * Type de contrat : CDI de droit public * Date de prise de fonction : Dès que possible * Résidence administrative : Siège social - Lyon * Lieu de travail : Siège social - Lyon * Déplacements ponctuels sur le territoire national * Rémunération : selon profil et expérience * Temps de travail hebdomadaire annualisé : en compensation de la durée de travail effectif hebdomadaire de 38h20, bénéfices de 19 jours supplémentaires de repos au titre de la réduction du temps de travail, en sus des 25 jours de congés payés annuels Les avantages * Tickets restaurant pris en charge à 60% par UniHA * Abonnements aux transports en commun pris en charge à 100% par UniHA, dans la limite du plafond règlementaire * Contrat de prévoyance collectif pris en charge à 100 % par UniHA * Plan de formation annuel individuel et collectif * Parking à disposition au sein des locaux
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Salaire
- A négocier
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Employeur
Présentation d'UniHA UniHA (Union des hôpitaux pour les achats) est un groupement de coopération sanitaire de droit public (GCS). Il est le premier acheteur public en santé avec 7,7 milliards d'euros d'achat en 2025 dont 70% de médicaments et dispositifs médicaux et agit pour le compte de ses 1500 adhérents et de 123 groupements hospitaliers de territoire. Avec ses 140 collaborateurs, UniHA mutualise les achats des hôpitaux pour leur offrir des solutions optimisées économique...
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