POSTE : Assistant de Copropriétés H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) au Responsable de copropriétés Grand-Est, vous travaillez en étroite collaboration avec la gestionnaire de copropriétés dans ses missions. Vos principales missions sont : - Répondre aux demandes écrites de la clientèle soit directement soit sous la directive du Gestionnaire de Copropriétés ; - Organiser les Assemblées Générales et les réunions des conseils syndicaux (disponibilité, logistique, convocation, pièces annexes) ; - Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ; - Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ; - Préparer la validation des factures (rapprocher du bon de commande ou valider directement pour règlement) ; - Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation ; - Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ; - Mandater les prestataires pour l'entretien courant des immeubles ; - Gérer les sinistres, les déclarer à l'assurance le cas échéant et suivre le dossier jusqu'à indemnisation ; - Demander les devis dans le cadre des appels d'offres adressés à différents fournisseurs ; - Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, et envoyer les devis au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assemblée. PROFIL : Idéalement issu(e) d'un BTS ou licence professions immobilières, vous justifiez d'une expérience significative à un poste similaire. Vous disposez des connaissances des règles de fonctionnement de la copropriété. La connaissance du logiciel ARAMIS est un atout pour ce poste. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils informatiques fondamentaux. Le poste vous intéresse ? Vous êtes dynamique, rigoureux(se), autonome, organisé(e), avez le goût du contact client et du travail en équipe et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et dans la relation client, alors n'hésitez plus, postulez et rejoignez notre équipe ! Poste basé à Metz Rémunération selon votre profil + 13ème mois et avantages listés ci-dessous. Nos avantages ? - 13ème mois versé par acomptes mensuels ; - CESU pour la garde d'enfants, prise en charge à 50% par l'employeur ; - Tickets restaurant de 10€, pris en charge à 60% par l'employeur Ref : 3au9g4o9n2