Descriptif du poste: Votre équipe : En intégrant l'établissement de Saint-Ouen, vous rejoignez une équipe dynamique et ambitieuse, où chaque projet est une opportunité de monter en compétences et d'évoluer dans un environnement stimulant. Prêt(e) à relever le défi avec nous ? Vos missions : Le poste d' Assistant(e) Technique combine gestion documentaire et support administratif, A ce titre, vos missions principales seront : 1. Gestion Documentaire (GED) : * Création et suivi des fiches documentaires, numérotation et gestion des accès utilisateurs. * Administration des workflows : compréhension des flux, revues et approbations. * Réception, enregistrement, diffusion et validation des documents (visas inclus). * Contrôle qualité documentaire : mise en forme, codification, conformité aux modèles types. * Support technique : assistance aux utilisateurs sur les processus GED et l'outil dédié. * Suivi des avancements : export Excel (KPIs), relances et alertes. * Diffusion et archivage des documents.   2. Rattaché à notre assistante de direction, vous pourrez apporter un support administratif sur les taches suivantes : * Gestion du personnel : suivi des pointages, préparation paie (absences, déplacements), intégration des nouveaux arrivants, contrôle des notes de frais. * Gestion fournisseurs : consultation achats, rédaction commandes, suivi factures et litiges. * Gestion clients : enregistrement commandes, facturation, relance impayés. * Administration générale : accueil physique et téléphonique, suivi caisse, gestion courriers, rédaction comptes rendus, suivi informatique. * Support QSSE : assistance responsable QSSE (formations, sécurité, non-conformités, réclamations). * Autres missions : suivi parc informatique et diverses tâches administratives. Profil recherché: Vos atouts :  * Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens relationnel. * Maîtrise des outils bureautiques et idéalement d'un logiciel GED. * Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. Nous vous offrons : * Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia * Une organisation du travail efficiente * Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable... * Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, parcours métiers, mobilité interne