POSTE : Assistant ADV H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour un client un-une Assistant(e) ADV, au sein du service Administration des ventes, vous êtes l'interlocuteur-trice du réseau de distribution et de l'équipe commerciale pour le traitement des commandes. Le/la gestionnaire ADV assure le fonctionnement de l'ensemble du processus de commande des produits finis (machine) du catalogue depuis la commande du concessionnaire jusqu'à la facturation. Les missions principales sont : Effectuer la configuration des machines et les facturations (Clients internes et externes)Vérifier et communiquer les délais en se référant au planning de productionEffectuer la liaison avec le réseau Viticole France et l'équipe commerciale viti pour le suivi des commandes, les délais de livraison et conditions d'expédition.Communiquer avec la comptabilité pour le suivi des clients, ouvertures de comptes, conditions de paiement, blocages de compte à la demande de la Direction, plafonds d'en-coursEffectuer la liaison avec les ADV Marques pour suivi des commandes, les délais de livraison et conditions d'expédition (en interne)Assurer la remontée d'informations auprès du service comptabilité (portefeuille de commandes, tableau de marge, etc.)S'assurer que les dossiers de commande des machines soient complets et archivés après livraisonEffectuer l'assistance logistique pour le positionnement des transports et choix des moyens de transports et rédiger les différents documents (France) Réponse candidat :Nous nous engageons à examiner votre candidature sous 48H.Toutefois sans réponse de notre part dans un délai de 15 jours, veuillez considérer que votre profil ne correspondait pas totalement à l'offre.Si cette offre vous correspond, merci de prendre contact avec notre agence. PROFIL : Diplôme requis Bac +2/3 en Gestion Commerciale ou équivalent Expérience exigée de minimum 1 an en administration des ventes Compétences requises : maîtrise des modules de l'ERP, maîtrise des des logiciels Microsoft Office (EXEL, Power Point, Word)niveau B2 en anglaisconnaissances du fonctionnement et de la gestion des expéditions à l'international (INCOTERM)connaissances en contrôle de gestion (calcul de marge, tableau de bord et statistiques, etc.)