POSTE : Responsable Administratif et Comptable H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour notre client, un cabinet d'avocats à Montpellier, un Responsable Administratif et Comptable. Vos missions seront : GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈRE : - Gestion, Enregistrement et pointage des règlements - Gestion et préparation des règlements des factures fournisseurs - Enregistrement comptable des charges - Gestion des relances - Numérisation et classement des pièces comptables - Relation directe avec l'expert-comptable - Dépôt des chèques - Gestion de la trésorerie et rapprochements bancaires - Suivi des immobilisations - Établissement des déclarations fiscales et sociales et relation avec les organismes Sociaux & Fiscaux - Déclaration CNBF et RSI des associés - Situation Cabinet, élaboration de prévisionnels - Assurer la mise en place d'un outil de contrôle de gestion et budgétaire - Préparation à la migration à terme d'une comptabilité commerciale GESTION ADMINISTRATIVE : - Gestion des paiements des collaborateurs et associés - Rédaction et suivi des contrats de travail, de collaboration et de convention de stage - Gestion des contrats d'assurances, mutuelles, prestataires, etc. - Relation avec l'Ordre des Avocats (y compris cotisations) RESSOURCES HUMAINES : - Recensement des informations pour l'élaboration des bulletins de paies (maladies, congés, heures supplémentaires) en coordination avec les Associés - Gestion de la paie, prévoyance - Gestion des absences et comptabilisation des congés payés - Déclarations uniques d'embauche - Gestion des documents obligatoires (DUER, affichages, etc.) - Tenue des dossiers des salariés et des collaborateurs libéraux ACHATS ET MOYENS GÉNÉRAUX : - Gestion des commandes (fournitures, mobilier) - Relations fournisseurs (devis, suivi, commandes, négociation, résiliation, etc.) - Gestion des stocks, crédit-baux - Suivi des contrats de maintenance - Contrôle conformité des commandes avec contrats - Documentation : achats documentation et gestion des abonnements - Gestion des locaux (entretien, abonnements, etc.) INFORMATIQUE : - Gestion de l'environnement informatique Interface avec l'éditeur de logiciel métier et l'infogérant Votre profil : - DECF ou équivalent - Expérience en cabinet comptable ou auprès d'un cabinet d'avocats souhaitée - Maîtrise des logiciels de comptabilité - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l'objet d'un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d'étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d'emploi. Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici. 38/42K€ PROFIL :