POSTE : Assistant de Gestion Immobilier Tertiaire H/F DESCRIPTION : Notre direction régionale Ile de France, recherche dans le cadre d'une création de poste son /sa futur (e) : Assistant(e) Property Management en immobilier tertiaire F/H Rattaché(e) au Property manager et sous la direction du Directeur régional Property management, vous l'accompagnerez dans la gestion et la valorisation d'un portefeuille d'actifs tertiaires. Vos principales missions : Missions administratives et gestion immobilière - Assurer l'accueil physique & téléphonique de l'agence - Participer aux missions transverses de la gestion des actifs : plan de prévention, registre de sécurité, amiante - Assurer la gestion dématérialisée de la documentation - Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs et locataires - Établir les convocations aux AG Assistance gestion - Gérer des sinistres de A à Z (hors présence à l'expertise) - Créer les fournisseurs et saisir les contrats fournisseurs dans le logiciel métier - Traiter les procès-verbaux d'assemblées généraux en lien avec le Property Manager - Aider le Property Manager à l'élaboration des budgets fonctionnement de ses immeubles et du traitement des répartitions de charges - Préparer et suivre les demandes d'interventions & demandes de devis - Elaborer des rapports de gestion et comptes rendus à l'aide de notre outil innovant SOLARIS REPORT - Charte de télétravail + carte SWILE (tickets restaurants) + Séminaire annuel et plus encore ! - Ambiance de travail agréable et dynamique, nous sommes une entreprise à taille humaine et agile ! - Nos locaux sont situés à Paris 14 (Denfert-Rochereau) Pourquoi nous rejoindre ? - Un environnement de travail collaboratif et bienveillant. - Des missions diversifiées et un vrai challenge professionnel dans le secteur immobilier tertiaire. - Des opportunités d'évolution au sein de l'entreprise. Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous vous reconnaissez dans ce profil, envoyez-nous votre candidature (CV + lettre de motivation) ! PROFIL : Idéalement issu(e) d'une formation de type Bac +2 (BTS, DUT) vous bénéficiez idéalement d'une expérience d'au minimum 3 années acquise soit dans une société de property management ou syndic de copropriétés par exemple. Ce poste est fait pour vous si vous vous reconnaissez dans les compétences suivantes : - Sens du travail en équipe : Vous savez travailler en étroite collaboration avec divers interlocuteurs (clients, prestataires, équipes internes) pour mener à bien les missions dans un environnement dynamique. - Rigueur et organisation : Vous faites preuve d'une grande rigueur dans la gestion des tâches administratives et dans le suivi des dossiers, tout en respectant les délais et les procédures. - Agilité et réactivité : Vous êtes capable de vous adapter rapidement aux changements et de résoudre efficacement les problèmes qui peuvent survenir dans la gestion quotidienne des biens. - Capacité à résoudre des problèmes : Vous êtes un bon gestionnaire de situations imprévues, capable d'analyser rapidement les situations complexes et d'y apporter des solutions appropriées. - Connaissances des principes constructifs et du vocabulaire du bâtiment tertiaire : Une bonne maîtrise des termes techniques du secteur du bâtiment et des principes de construction est un plus pour comprendre les besoins et les enjeux spécifiques des bâtiments tertiaires. - Excellentes capacités rédactionnelles : Vous avez un très bon niveau rédactionnel pour rédiger des documents clairs, concis et professionnels, qu'il s'agisse de courriers, rapports ou comptes rendus. - Très bonne maîtrise des outils informatiques : Vous êtes à l'aise avec les logiciels de gestion immobilière, les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et vous êtes capable de vous adapter rapidement à de nouveaux outils. Poste en CDI / Rémunération sur 13 mois - 36 h 50 + RTT A pourvoir le 1 er janvier 2024