POSTE : Assistant SAV H/F DESCRIPTION : Au sein de FRANCE FROID, entreprise récemment intégrée au Groupe Idex, vous assurez une aide administrative aux activités techniques de l'entreprise. Vos principales missions : Suivit outillage véhicule + stock dépôt / 3 fois par an - Contrôle stock magasin (pas de rupture sur du matériel important) - Facture mensuel contrat - Suivit FLUIDO + CERFA + contrôle bouteille stock / toutes les deux semaines - Création BC Chantier + SAV + suivit de l'avancer des commandes - Réception marchandise, contrôle et pointage (DHL, SIFA) / Contrôle du N° BC - Suivit VITO (création carte, contrôle consommation) - SIFA, DHL, Assembler facture Douane et facture Transport sur organilog - Affecter les heures de chantiers sur les bons d'interventions organilog + sous traitants - Attaché facture/devis/BC sur organilog via DEXT - Commande de l'eau DEFIS - Jean-Michel CIRILLE et Victor SALIOU seront mis en copie sur l'ensemble des mails - Si vous avez des demandes particulières, il faut passer par votre responsable hiérarchique. Aucune demande aux Directeur Générale ou au Président de la Société. - Liste non exhaustive Compétences requises : - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, Orange etc.) - Capacité à organiser les documents et les informations - Bonne gestion du temps et capacité à respecter les délais - Compétences en communication écrite et verbale - Attention aux détails et rigueur dans le suivi administratif Compétences Technique : - Compréhension des termes et des concepts techniques liés au domaine de l'activité de l'entreprise - Familiarité avec les procédures administratives spécifiques au domaine technique Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance ! Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s'épanouir. C'est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons. Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex. Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site idex.fr ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux : Linkedin ou Instagram @idex\_Groupe PROFIL :