POSTE : Assistant Polyvalent H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et le suivi des contrats fournisseurs, tout en apportant votre appétence pour l'informatique à l'amélioration continue de nos outils et processus. Vos missions principales : - Gestion et contrôle des saisies mensuelles : - Effectuer la saisie et la vérification d'environ 1 000 factures par mois à l'aide du logiciel dédié. - Contrôler les données, assurer leur suivi et relancer les fournisseurs pour garantir leur conformité. - Suivi et mise à jour des contrats fournisseurs : - Rédiger, actualiser et relancer les contrats fournisseurs afin d'assurer leur mise à jour régulière. - Maintenir une communication fluide avec les partenaires pour respecter les délais et optimiser les échanges. - Gestion documentaire et administrative : - Exploiter et gérer la GED (Zeendoc) pour organiser le classement, l'archivage et la dématérialisation des documents administratifs. - Réaliser différentes tâches de bureautique : répondre aux mails, gérer les commandes, tenir le standard téléphonique et accueillir les visiteurs. PROFIL : - Vous avez une appétence pour l'informatique et maîtrisez les outils bureautiques, notamment les tableaux croisés dynamiques (TCD) et la gestion de la GED (Zeendoc). - Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer un flux important de données tout en respectant les délais - Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez communiquer efficacement avec les fournisseurs et les collaborateurs. - Vous êtes force de proposition et aimez contribuer à l'amélioration des processus.