POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : L'assistant administratif H/F participe au bon fonctionnement administratif de la Direction du PGE. Vous serez force de proposition pour faire évoluer les projets, liés à l'activité du service : - Assurer le suivi administratif, financier, budgétaire et logistique de son activité - Mettre en oeuvre et coordonner la communication autour de son activité - Mettre à jour des outils d'information et de communication nécessaire - Appliquer et mettre à jour les processus - Apporter un soutien organisationnel aux différents projets de la Direction PGE - Gérer le reporting de ses activité Spécificités du poste : Assistant service "Direction PGE" : - Gérer et suivre les différents projets en lien avec le PGE, son organisation et son développement - Gérer la logistique des grands événements PGE - Mettre à jour les différents supports et outils du programme - Gérer mes demandes de déplacements du service - Gérer et orienter les demandes entrantes et prise de RDV - Organiser des réunions et réaliser les comptes rendus - Réaliser les demandes d'achats et suivre la facturation du service - Accompagner la contractualisation étudiante en lien avec les parties prenantes internes Assistanat activités "associations" et "partenariats académiques Français PGE" pilotés par la Direction PGE - En support à l'activité "associations" : gérer les dossiers administratifs règlementaires, coorganiser le séminaire associatif, suivi sponsoring, le mécénat et les prestations de service entre l'école et les associations - En support à l'activité partenariats : assurer les tâches administratives en lien avec la gestion des partenaires et étudiants, leur sélection, leur facturation et leur contractualisation INFOS sur la mission : - 35h par semaine - Mission de 2 mois avec possibilité de renouvellement - Rémunération en fonction du profil xx PROFIL : - Titulaire d'un Bac +2/+3 en gestion et administration des entreprises - Expérience dans l'enseignement supérieur Savoir faire : - Capacité à utiliser les tableaux d'activité et à réaliser du reporting sur l'activité - Connaissance approfondie des règles, procédures, méthodes et outils dans sa spécialité et les appliquer - Connaissance des programmes de l'école - Maîtrise du Pack Office et notion de PAO - Connaissance des outils de gestions internes - Maitriser les "outils-métiers" de sa spécialité - Savoir planifier et respecter les délais - Capacité à diffuser une image de marque de la structure - Capacité à communiquer - Capacité à assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément - Capacité à planifier et anticiper le travail pour gérer les priorités Compétences humaines : - Rigueur dans la gestion des dossiers - Capacité à organiser et à planifier son travail en autonomie - Excellent relationnel et sens de la relation client - Adaptation à des interlocuteurs variés - Discrétion et sens de la confidentialité - Capacité à prendre de la hauteur et identifier les signaux faibles