POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : 2 R&H Agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un e Office manager H/F dans le cadre d'un CDI à temps plein. Vos missions seront les suivantes : - Assurer l'ensemble des opérations administratives ainsi que la gestion des flux d'information - S'occuper de la gestion administrative du personnel - Superviser la gestion des services généraux - Être au quotidien, le support de ses équipes - Créer, mettre en place, contrôler le respect des nouvelles procédures mises en place pour mieux travailler ensemble - Rédiger les supports de communication interne (Reporting, compte rendu, note) - Réaliser la gestion administrative des contrats - Préparer et organiser les réunions et salons, assurer la gestion administrative du courrier - Gérer les contrats fournisseurs, le paiement et classement des factures fournisseurs. - Gérer les factures/paiements anticipés, prélèvements automatiques, encaissements par virement et CB, chèques - Enregistrer les remises en banque - Contrôle de da la caisse gérée par le Customer Service - Support occasionnel au Customer Service dans la gestion des commandes clients - Corriger les erreurs de facturations et d'encaissement - S'occuper des relances clients, assurance-crédit et gestion des encours clients - Faire la valorisation du stock - Préparer les instruments pour la définition des prix et des supports à envoyer aux clients - Organiser le planning de la Direction Ce poste vous correspond ? N'hésitez pas à nous envoyer votre CV ! Mutuelle PROFIL : Issu"e" d'une formation d'assistant manager, Bac +2 ou BTS, vous justifiez d'une précédente expérience réussie dans un poste similaire. Vous maitrisez le Pack Office et les logiciels CRM. Maîtrise de l'anglais ou de l'italien exigée. Vous êtes polyvalent"e" et organisé"e", vous disposez d'une aisance relationnelle et d'un sens de l'écoute. Vous êtes reconnu"e" pour votre autonomie et votre réactivité.