POSTE : Secretaire AdministrativeF H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client, un.e Secrétaire Service Logement pour sa Direction Interne du Patrimoine. Sous la responsabilité du Responsable du Service Logement la personne devra assurer les missions suivantes : - Gestion de tâches administratives du service - Gestion des délibérations - Gestion des appels téléphoniques et agendas - Création et mise à jour de tableaux de bord. - Préparation Administrative des dossiers travaux et des dossiers dommages ouvrages. - Gestion et suivis administratif des dossiers de financement, relation avec les collectivités locales et les intercommunalités pour les opérations de réhabilitation et d'acquisition / amélioration. - Gestion administrative des diagnostics amiante. - Reporting des déclarations et des facturations. - Suivis des concessionnaires et lien avec les chargés d'opérations. - Suivis administratif des dossiers de CEE, de TFPB NRJ et HAND. - Participe aux vérifications des pièces administratives nécessaires et aux respects des procédures. - Relation avec les autres Directions. - Polyvalence sur d'autres activités de secretariat de Direction de Patrimoine. Tickets restaurant, CSE, 13ème mois, flexibilité horaire PROFIL : - Niveau BAC - Connaissance du logement serait apprécié - Formation Secrétariat / Assistanat - Maîtrise des outils bureautique (Pack Office) - Rigoureux(se), organisé(e), disponible, confidentialité, polyvalence, rapidité, il (elle) devra démontrer une forte capacité de travail en équipe