POSTE : Assistant Administratif - Excel H/F DESCRIPTION : Le service met en oeuvre des opérations promotionnelles dans le respect des délais et des contraintes techniques. Sous la responsabilité de la responsable de service, vous vous appuierez sur votre maîtrise du Pack Office dont Excel principalement et vos missions seront : - Contrôler des pièces justificatives pour le montage des opérations - Relancer en interne les Chefs de projet sur la complétude des dossiers - Planifier et organiser les différentes phases de production des opérations - Gérer les plannings de traitement, de livraison et le flux d'intégration des fichiers - Alimenter et mettre à jour les référentiels dans Excel - Normaliser les données fournies par le client lorsque nécessaire et préparer les fichiers d'intégration adaptés au besoin ; - Faire des contrôles réguliers de base de données pour confirmer/corriger la gestion initialement mise en place ; - Être garant de la conformité des données intégrées dans nos bases et restituées aux clients ; PROFIL : Issue d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +3, vous justifiez d'une première expérience de 2 ans minimum. Parfaitement à l'aise avec les logiciels de bureautique, vous avez une excellente maîtrise d'Excel et une bonne capacité rédactionnelle. Vous avez un esprit de synthèse, de logique et faite preuve d'une bonne organisation (gestion de son temps et identification des priorités) Dynamique, curieux, vous êtes volontaire pour comprendre et maîtriser les subtilités techniques de nos nombreux outils et de notre métier. Vous savez travailler en équipe et prendre des initiatives afin de fournir une prestation de qualité dans les délais impartis.