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Secrétaire de direction (H/F) 25 - BETHONCOURT
Offre n° 8074508
Secrétaire de direction (H/F)
25 - BETHONCOURT - Localiser avec Mappy
Publié le 31 mai 2024
Alteris est une Agence d'Emploi créée en 2007 pour répondre aux besoins des PME du tissu industriel local et régional. Au fil du temps sa compétence s'est élargie à d'autres métiers et ses interventions sur des recrutements s'effectuent au niveau national. Alteris fait travailler plus de 700 intérimaires par an. En parallèle, nous nous sommes dotés d'une structure dédiée au recrutement en CDI, Alter-RH qui recherche pour ses clients des profils variés, techniciens, cadres, cadres dirigeants ou dirigeants. Notre client, le CFA du Pays de Montbéliard forme des apprentis et des adultes en formation continue depuis 1990. Fort de cette expérience, de ses laboratoires, de ses ateliers matières et de sa pléiade de formateurs, le CFA propose des formations reconnues par les professionnels, notamment dans les domaines : Des métiers de bouches, de la coiffure et du cuir (école Boudard). Ils forment chaque année environ 1400 personnes sur les sites de Montbéliard, Bethoncourt et Pont de Roide (25- Doubs) et interviennent également sur sites clients. Chacun des 85 salariés est pleinement conscient de son rôle vis-à-vis des stagiaires et des entreprises qui leurs font confiance. C'est pour les accompagner dans leur engagement, avec cet esprit, que le CFA nous a confié ce recrutement. Au sein de notre siège basé à Bethoncourt, dans le nord Franche-Comté, vous serez rattaché(e) à la Direction. Pour accompagner et soutenir la stratégie et la performance de l'entreprise, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les managers d'unité en : - Supervisant les opérations administratives quotidiennes de l'équipe de direction - Animant le Système de management de la Qualité - Gérant la veille liée à la Qualité et aux activités du CFA - Gérant l'ensemble des pièces administratives des appels d'offres Vos missions seront les suivantes : - Superviser et faciliter la communication - Concevoir et rédiger des comptes rendus, des courriers, des notes de services - Accompagner et conseiller les managers et les collaborateurs - Gérer les certifications Qualité : Qualiopi, Label APP et Certimétal - Planifier les audits internes - Suivre les outils d'amélioration continue - Développer des outils de veille - Participer au développement de l'entreprise - Participer à l'analyse d'appels d'offres - Rédiger avec la direction la réponse à l'appel d'offres en veillant au respect des délais - Rassembler toutes les pièces administratives nécessaires pour répondre à l'appel d'offres - Mettre en place et piloter les indicateurs de vos missions - Assurer le retour d'expérience en lien avec vos activités - De formation de niveau Bac +3 dans le domaine de la gestion administrative - Une expérience d'au-moins 5 ans à un poste similaire Autonome, dynamique, avec d'excellentes capacités relationnelles et pédagogiques, vos connaissances techniques dans le domaine de la qualité, votre efficacité, votre capacité à faire preuve de discernement (gestion des urgences) ainsi que votre rigueur vous permettront de réussir pleinement à ce poste et de vous épanouir au sein de notre entreprise. Vous êtes doté d'un fort sens de l'organisation et de la méthode. L'épanouissement de nos collaborateurs fait partie de nos préoccupations constantes. Dialogue, solidarité, co-construction, autonomie, travail en équipe : telles sont les valeurs de travail que nous respectons au quotidien. Si vous vous reconnaissez dans ces valeurs et que la formation professionnelle vous attire, rejoignez-nous. Ce poste, en CDI est à pourvoir dès que possible.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
ALTERIS
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