Description du poste : Mission principale L' Assistant d'Exploitation Administrative intervient principalement sur les tâches administratives et de gestion liées à l'exploitation transport . Il/elle assure la fiabilité des données, le suivi documentaire et la préparation des éléments de facturation, tout en apportant un appui ponctuel à l'exploitation transport . Le poste est organisé à environ 80 % administratif et 20 % exploitation transport . Responsabilités principales Missions administratives (≈ 80 % du poste)***Réponse aux appels entrants et aux sollicitations clients * Saisie, contrôle et mise à jour des données d'exploitation dans les outils métiers * Traitement, contrôle et consolidation de fichiers Excel en vue de la préfacturation * Préparation et vérification des éléments nécessaires à la facturation * Saisie et suivi des ordres de transport sur les interfaces des transporteurs * Gestion administrative des commandes fournisseurs * Classement, archivage et tenue à jour des documents réglementaires (bons de livraison, feuilles de route, documents transport)***Appui à l'exploitation transport (≈ 20 % du poste)***Interface administrative entre les chauffeurs, les équipes logistiques, les transporteurs et les clients * Affectation et transmission des missions aux chauffeurs * Transmission des devis et cotations établis par l'exploitation * Suivi administratif des dossiers transport et remontée des anomalies * Appui ponctuel à la gestion des imprévus simples (retards, ajustements mineurs) Description du profil : Compétences et expérience***Expérience confirmée sur un poste administratif dans le transport, la logistique ou un environnement d'exploitation * Très bonne maîtrise du Pack Office , en particulier Excel * Aisance avec les outils informatiques et logiciels métiers transport * Connaissance des processus administratifs liés au transport (documents, ordres de transport, préfacturation) * Connaissances de la Région Parisienne et de la Géographie d'une manière générale * Notions d'anglais professionnel appréciées Qualités professionnelles***Rigueur administrative et sens du détail * Organisation, méthode et fiabilité * Réactivité et esprit d'analyse * Bon relationnel et sens du service client * Capacité à travailler en collaboration avec l'exploitation***Formation et parcours Ce poste s'adresse à un(e) professionnel(le) disposant d'une première expérience en gestion administrative , idéalement acquise dans le transport et au sein d'un SRC