RESPONSABILITÉS : Rattaché hiérarchiquement à la cellule administrative de la Direction des Systèmes d'Information (DiSI), l'assistant(e) administratif AP.RES aura pour mission de coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines dans le cadre du projet AP.RES. Ce travail devra se faire en équipe et en lien avec les services de la DiSI. PROFIL RECHERCHÉ : Activités principales • Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel pour le projet AP.RES • Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux • Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire • Coordonner les aspects logistiques du projet et en particulier des dispositifs d'évaluations connectées • Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques • Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du projet • Travailler en collaboration avec la responsable administrative de la DiSI • Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de l'UPJV et les partenaires extérieurs • Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs du projet • Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion Activités associées · Travailler en collaboration avec différents services dans le cadre du projet · Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures... · Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur · Participer à l'organisation de colloques, manifestations, conférences... · Organiser le classement de documents · Procéder à l'archivage des pièces administratives. Conditions particulières Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'au 28 février 2026. Contrat de renfort. Niveau de diplôme attendu : Baccalauréat ou équivalent Rémunération Sur grille indiciaire de la fonction publique https://extra.u-picardie.fr/nextcloud/index.php/s/3Wgb2Cem9gfdaeY