POSTE : Assistant de Direction à 100% au Sein de la Direction Pôles et Projets H/F DESCRIPTION : Les Directeurs délégués pôles et projets ont délégation de la Directrice générale pour accompagner les pôles qui leur sont rattachés dans la gestion de leurs projets, l'optimisation de leurs moyens et l'évolution de leurs activités. Ils sont également responsables de projets et de missions dont la mise en oeuvre et le suivi leur sont confiés par la Directrice générale. Vos activités principales sont : Accueil physique des personnes internes et externes Réception, traitement, orientation et suivi des appels et messages électroniques Prise de rendez-vous et tenue de l'agenda des directeurs Suivi des échéances des dossiers en cours et relance auprès des correspondants Gestion des déplacements extérieurs Mise en forme/envoi des documents, comptes rendus et mise en ligne des documents sur intranet Gestion des commandes et demande d'interventions pour des réparations ou travaux concernant la téléphonie, informatique et copieur, vidéoprojecteur, visioconférence PROFIL : Profil recherché : Formation initiale : Diplôme niveau Bac +2 de secrétaire ou assistante de direction ou équivalent Expérience antérieure et confirmée en secrétariat de direction. Connaissances et aptitudes : Maîtrise des outils bureautiques La connaissance du secteur de la santé serait appréciée Expérience en gestion administrative Le poste à pourvoir est un poste à Temps plein en CDI, Mobilité interne, Mutation ou Détachement. Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler. Si vous êtes actuellement affecté sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans. Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature interne. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU4629. Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap. Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes. Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au .