POSTE : Chargé d'Accueil Polyvalent H/F DESCRIPTION : En tant que chargé d'accueil polyvalent (H.F), vous intégrerez le pôle administratif composé de 4 personnes. Afin d'accompagner la croissance du cabinet, vous aurez pour missions principales : - Accueil physique, accompagnement et orientation des visiteurs (clients) - Gestion des appels téléphoniques et des demandes d'informations - Réponse aux demandes des collaborateurs dans la gestion quotidienne (écrans, problématiques de matériel) - Gestion des stocks et commande des fournitures - Gestion du courrier entrant et sortant - Réception des colis - Support administratif : rédaction de courriers divers, attestations - Coordination de la logistique des réunions et déplacements : réservation des salles, hôtels, voyages et plateaux repas - Gestion et commande du matériel cabinet (notamment informatique) - Relance client (facturation) à terme - Carte restaurants (SWILE) : 8€/jour avec participation employeur 60% - Transport : Prise en charge à 50%, forfait mobilité durable 35€/mois. - Mutuelle : Option isolé ou famille, avec des garanties intéressantes et une participation employeur à 60% - Temps de travail : CDI temps complet - Locaux modernes et agréables (salles de pause, terrasse, douche, local vélo), bien situés (axes routiers, transports en commun, restauration, parc de la Tête d'Or). PROFIL : De formation Bac +2 en filière administrative Minimum 2 à 5 ans d'expérience au sein d'un pôle administratif sur un poste similaire. Vous maitrisez les outils informatiques et le Pack Office. Vous avez le sens relationnel, le respect de la confidentialité ainsi que la capacité de travailler en autonomie et être force de proposition.