POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : AVENIR RH est à la recherche d'un(e) OFFICE MANAGER H-F pour son client sur Nantes-Est. L'entreprise a enregistré une très forte croissance les 5 dernières années et anticipe une tendance similaire pour les prochaines années. La société recherche un Office manager H/F autonome, dynamique, rigoureux, avec de bonnes capacités d'adaptation et ayant le sens des responsabilités et du travail en équipe. Environnement international, poste très polyvalent et amené à évoluer !! Vos principales missions : - Gestion administrative générale : - Accueil physique et téléphonique (peu car l'équipe est autonome), - Gestion du courrier, - Relation avec les partenaires externes de l'entreprise (expert comptable, banque, assurances), - Gestion des locaux, - Études comparatives pour des fournisseurs de fonctionnement (internet/téléphone, transporteur, assurances), - Archivage des documents - Gestion des clients/fournisseurs : - Production de documents (devis, bons de commande, factures), - Suivi des dossiers clients/fournisseurs, - Pilotage et suivi des sous-traitants - Réalisation des contrats de mise à disposition de matériel, - Préparation et gestion des envois de marchandises en lien avec la production et le marketing (documents - bordereau transporteur, proforma, bon de livraison - Prise de photos, organisation de la collecte), - Gestion des commandes en exonération de TVA, - Saisie des DEB/DES - Gestion comptable et financière : - Contribution à la clôture de l'exercice comptable, - Participation au montage et au suivi des dossiers de financement (CIR, CIFRE), - Suivi de la trésorerie, - Rapprochement bancaire, - Production et gestion des factures et documents comptables - Gestion de l'administration du personnel : - Gestion logistique simple des déplacements des salariés et lien avec l'agence de voyage PROFIL : Compétences : · Outils bureautiques classiques (environnement Windows, SharePoint, Teams). · Connaissances de l'import/export et des douanes · Anglais courant lu, parlé et écrit. Poste à pourvoir sur 35h / semaine en CDI Rémunération selon profil entre 26K€ et 30K€ Ref : 19ibfaifsc