<h2 id="job-company">Présentation de la société</h2><p>Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.<br><br /> Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.<br><br /> Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.<br><br /> Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !<br></p><h2 id="job-description">Description</h2><p><h3><strong>Votre mission</strong></h3>En tant que point central de contact pour les trois services et leurs managers, vous aurez un rôle clé pour assurer le <strong>bon fonctionnement quotidien et la coordination des activités</strong>, incluant :<br /> <strong>Coordination du déménagement</strong><br /> <ul><li>Être l'interlocuteur principal pour le déménagement vers un nouveau bâtiment.</li><li>Coordonner les plans d'étage, l'attribution des bureaux et la distribution des casiers.</li><li>Assurer la liaison avec les services généraux et IT pour garantir la fonctionnalité de tout le matériel.</li><li>Communiquer clairement les échéanciers et la logistique du déménagement à l'ensemble de l'équipe.</li></ul><strong>Gestion des déplacements et des notes de frais</strong><br /> <ul><li>Organiser les déplacements nationaux et internationaux (vols, trains, hôtels, locations de voitures) conformément à la politique Airbus.</li><li>Assurer le suivi et le traitement complet des notes de frais avec précision.</li></ul><strong>Gestion des agendas et calendriers</strong><br /> <ul><li>Gérer les agendas complexes des chefs de service et responsables des trois secteurs.</li><li>Prioriser les réunions, résoudre les conflits de planning et préparer la documentation nécessaire.</li></ul><strong>Soutien logistique pour ateliers et événements</strong><br /> <ul><li>Organiser les ateliers, séminaires hors site et assemblées générales.</li><li>Gérer les salles, la restauration, l'installation technique et le matériel.</li><li>Coordonner les intervenants et les badges visiteurs.</li></ul><strong>Administration & gestion des outils</strong><br /> <ul><li>Saisir et mettre à jour les données dans les outils et bases Airbus.</li><li>Gérer les fournitures de bureau pour les trois départements.</li><li>Superviser les tâches administratives courantes, y compris l'accueil et l'intégration des nouveaux employés.</li></ul></p>