POSTE : Agent d'Exploitation H/F DESCRIPTION : MISSION PRINCIPALE (identifier le métier, rôle et finalité du poste, raison d'être, missions particulières) - Il organise les opérations relatives aux activités de location d'engins et de transports associés RESPONSABILITES : L'agent d'exploitation doit - Tenir à jour les plannings informatiques et/ou matérialisés, - Gérer et optimiser des moyens en personnels, matériels et accessoires, - Rediriger aux chargés d'affaire, directeur d'exploitation levage, directeur technique les nouveaux clients ayant besoin de précisions techniques, - Créer les bordereaux de location, les attachements complets sur la base des informations donnés par les preneurs d'affaires. Les transmettre au personnel d'exécution, accompagnés d'un document d'analyse de risque pré rempli, - Réaliser et tenir à jour les ouvertures de compte client, les engins et personnels sur le logiciel métier, - Effectuer les revues de contrats, - Rédiger des études, des devis et des offres, - Effectuer le suivi des formations du personnel et des accès aux sites, afin d'envoyer en permanence des personnes à jour dans leurs recyclages chez les clients, - Suivre les contrôles des véhicules, des engins et des accessoires de levage affectés, afin d'envoyer en permanence sur chantier, du matériel en bon état et à jour dans les vérifications obligatoires, - S'assurer que les disques du chrono tachygraphe ou les cartes conducteurs (suivant le dispositif en place) sont bien déchargés régulièrement, que les chauffeurs respectent les temps de pause, et ce afin d'envoyer des conducteurs dans le respect de la réglementation. - Vérifier le pointage des personnels de levage et de transports, - S'assurer régulièrement du respect du délai donné au client et l'informer en cas de problème RESPECT DES EXIGENCES Qualité, Sécurité et Environnement - La société MEDIACO est engagée dans une démarche de certifications QSE. A ce titre, chacun des collaborateurs se doit de contribuer aux engagements formels que constituent ces certifications et plus particulièrement dans les domaines : - Qualité / Sécurité / Environnement - Respect des règles, consignes et procédures QSE mises en place, - Être conscient des impacts de son activité sur l'environnement, - Remonter les situations dangereuses et anomalies QSE qu'il constate ou qui lui sont remontées par les opérationnels, - Respecter les procédures et consignes en faveur de l'environnement (trier efficacement les déchets, réduire autant que possible la consommation d'eau et d'énergies), - Adopter une conduite économique et sécuritaire. PROFIL : QUALIFICATIONS SOUHATEES - Expérience de 2/3 ans sur un poste similaire, - Formation risques chimiques Niveau 1 ou Niveau 2, - Bilingue Français / Allemand, - Formation assurance, - Autres formations sécurité : utilisation extincteurs, SST COMPETENCES REQUISES - Bureautique Word & Excel - Logiciel Exploitation Levage interne société - Logiciel planning interne société - Disponibilité, adaptabilité - Sens du contact, dynamisme. QUALITES COMPORTEMENTALES - Qualité relationnelle - Rigueur, organisation - Autonomie Maturité, lucidité et réalisme - Esprit de synthèse, analytique et méthodique - Bonne communication - Discrétion et confidentialité. Ref : gvrdh8yco0