POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : En tant qu'Assistant(e) d'agence, vous gérez les missions administratives. Vous aurez notamment pour missions : - Gérer les formalités administratives liées aux missions : DPAE, saisie des contrats, pointages, visites médicales, cartes BTP - Assister l'équipe dans la recherche de candidats pour les missions temporaires - Gérer les appels entrants et sortants, répondre aux demandes des clients et des intérimaires - Assurer le suivi administratif des missions (contrats, fiches de paie, etc.) - Participer à la rédaction des annonces et à la diffusion sur les différents supports de recrutement - Effectuer le sourcing de candidats à travers les CVthèques et les réseaux sociaux professionnels - Réaliser le suivi des plannings et des absences des intérimaires - Assurer le suivi des indicateurs de satisfaction clients et intérimaires - Participer à la gestion des litiges et des conflits éventuels Ce poste offre une évolution possible vers des fonctions de chargé(e) de recrutement. Ce que nous offrons : - Rémunération attractive - Challenges mensuels/annuels individuels et collectifs avec récompenses à la clé - Tickets restaurant (carte Swile) - Mutuelle d'entreprise - Avantages billetterie - Les après-midis du 24 et du 31 décembre offertes pour profiter pleinement des fêtes PROFIL : Nous recherchons avant tout un(e) professionnel(le) engagé(e), capable de s'adapter à un environnement rythmé et stimulant : - Expérience préalable dans le domaine du recrutement ou de l'assistanat - Excellentes compétences en communication écrite et orale - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, etc.) - Bonne capacité d'organisation et gestion des priorités - Sens de l'écoute et du service client développé - Capacité à travailler en équipe - Discrétion et respect de la confidentialité des informations - Connaissance des législations et des procédures liées au travail temporaire