Description du poste : Vous êtes en relation avec l'assistante de direction, le dirigeant, le chef d'atelier et l'équipe. Vous assurez la fluidité administrative entre l'atelier, les équipes chantier, les fournisseurs et les clients. Gestion administrative quotidienne***Accueil téléphonique et gestion des demandes (clients, fournisseurs, partenaires). * Suivi des courriers, emails, classement et archivage. * Mise à jour des tableaux de suivi (planning, dossiers, relances). Suivi des dossiers journaliers "devis → chantier → facturation"***Préparation et complétude des dossiers avant démarrage chantier (documents, plans, validations). * Collecte et contrôle des éléments de chantier : feuilles/compte-rendus, bons de livraison, photos, avenants (relances si manquants). * Préparation des éléments nécessaires à la facturation (pointage, "en plus", écarts, justificatifs). * Suivi des factures clients : envoi, échéances, relances et gestion administrative des litiges. Achats / fournisseurs***Demandes de prix, suivi des commandes et délais, classement des BL/factures. * Coordination simple avec l'atelier pour sécuriser la disponibilité des fournitures. Outils***Utilisation du logiciel EBP (maîtrise demandée ou bonne capacité d'apprentissage). Organisation simple, efficace***Dossiers chantiers complets et à jour avant démarrage. * Réduction des pertes de temps (recherches, relances, documents manquants). * Standardisation des documents et des routines (checklists, modèles). * Coordination fluide atelier ↔ chantier ↔ administratif . * Vos idées d'amélioration terrain sont appréciées Description du profil :***Expérience en assistanat administratif, idéalement dans le bâtiment .***Très bonne organisation, fiabilité, sens des priorités.***Aisance téléphone et relationnel professionnel.***Rigueur documentaire : dossiers propres, complets, à jour .***Connaissance ou maitrise du logiciel EBP