Référence CSP: MINT_BA045GNB-102884 Groupe RIFSEEP : 3 Vos activités principales : En tant que chef secrétaire du cabinet du commandant de région vous aurez en charge le management et l'organisation du secrétariat tout en participant à l'ensemble des tâches : Organisation et gestion du secrétariat : - la répartition équilibrée de la charge de travail dans le secrétariat ; - le suivi des tâches en cours et de veiller à la permanence du rendement du cabinet (transmission des consignes, synoptique cabinet.) ; - de démontrer une aisance relationnelle et de l'entregent avec les services de l'état-major, des administrations de l'État, locales comme du public, et des unités de gendarmerie ; - une grande polyvalence associées à des capacités d'autonomie et d'anticipation avérées ; - de pouvoir se poser en force de proposition dans le domaine de compétence conféré par le poste. La gestion de l'agenda dématérialisé : - consiste à anticiper, planifier, prioriser, coordonner et actualiser l'agenda du commandant de région ; - connaître l'agenda et toutes les occurrences pour être en mesure de répondre aux questions posées par la hiérarchie sur une des occurrences de l'agenda. La correspondance coutumière : - savoir organiser la correspondance du commandant de région et évaluer le degré de sensibilité des courriers ; - rédiger de courriers simples. Les réclamations : - organisation et suivi des délais ; - rédaction de courriers simples. Mener des projets : Élaborer, coordonner, organiser et réaliser divers projets commandés par le commandant de région et de manière générale, être en mesure d'assurer toute tâche commandée par les nécessités du poste. Votre environnement professionnel : Activités du service Gestion de l'agenda, de la correspondance et des activités du commandant de région. Composition et effectifs du cabinet 1 officier, 1 secrétaire administratif, 1 adjoint administratif Liaisons hiérarchiques N+1 : chef du cabinet communication ; N+2 : commandant de région Liaisons fonctionnelles Préfecture et autres services de l'État