Description du poste : Ce poste requiert une solide expérience du fonctionnement d'un secrétariat en HA afin de maitriser les interfaces avec les établissements subordonnés. De plus, le titulaire du poste : - Communique les décisions et les informations par des moyens appropriés, - Accompagne les nouveaux personnels dans leur prise de fonction au sein de la direction, - Met à jour l'annuaire téléphonique et le transmet à la DCSSA/ Balard, aux HIA et SAHMA pour diffusion générale tous les mois. Environnement professionnel : - Bureau des services intérieurs (GSBdD / DCSSA / DAGRH) - Secrétariat des chefs de division et bureaux de la direction des hôpitaux des armées (D.H.A.) - Autres directions, notamment dans la gestion du courrier et planning Suppléance assurée par : les secrétaires en poste Description du profil : -Pratique des outils informatiques (LNACRE, FD@Ligne, Eureka, Boréale, Outlook.) et des outils bureautiques (Excel, Word, Power point). -Requiert une solide expérience d'organisation d'un secrétariat en HA afin de maitriser les interfaces avec les établissements -Bonne connaissance de l'institution militaire et de l'organisation du SSA.