POSTE : Assistant Export H/F DESCRIPTION : MaMa recrute pour son client, Leader dans la production d'aménagements de bureaux, un ASSISTANT EXPORT - F/H. Rattaché(e) au responsable export et au sein d'une équipe de 3 personnes, vous aurez la charge de la gestion des commandes à l'export, de la saisie de la commande à la facturation. Vos missions seront les suivantes : - Suivi des achats des fournitures externes/établissement des devis, - Organisation des expéditions : suivi des préparations de commandes et des livraisons, - Rencontre avec les transporteurs / transitaires pour faire des offres « transport inclus » aux clients, - Création des documents d'expédition (facture, packing list, certificat d'origine à la Chambre de Commerce), - Facturation des commandes et suivi du paiement et relances, - Organisation des inspections physiques des marchandises et suivi des retours marchandises, - Contact avec les organismes de crédit/assurance et gestion des lettres de crédit, - Assistanat commercial : envoi des documents techniques. Détails et avantages : - Contrat 35h00 - Rémunération sur 12 mois - Participation - Tickets Restaurants - Mutuelle / Transports - Accès à une salle de sport en interne - CE PROFIL : - Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et connaissez les incoterms et crédits documentaires (credoc), - De formation Bac +2 BTS/DUT minimum, vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire, - Organisé(e) et rigoureux(e), vous avez une bonne aptitude à communiquer avec les différents services. Vous possédez une capacité d'analyse des situations et savez gérer les imprévus, - Vous avez un Anglais opérationnel.