RESPONSABILITÉS : Assistante généraliste du Directeur et de l'équipe de Direction : • Vous gérez l'agenda de la/ Directeur.trice avec une vision d'ensemble programmatique, en sachant prioriser, anticiper et contrôler les échéances; • Vous assurez l'interface entre l'équipe de Direction, la/le Directeur.trice et l'ensemble des partenaires quotidiens de l'Institut, assurer l'accueil physique et téléphonique, l'organisation de réunions, la rédaction de courriers et de messages électroniques, le partage et cogestion des agendas communs de l'équipe de Direction ; • Vous répondez aux demandes d'informations émanant des autres services et des partenaires extérieurs et retranscrivez avec fiabilité des informations orales à l'écrit. Organisation et gestion de réunions régulières d'instances et objets de gouvernance partenariale Vous organisez et assurez le suivi : -des activités du conseil d'Institut (6 par an et séances exceptionnelles) et de ses sous-commissions statutaires (Conseil d'orientation scientifique et pédagogique) ; -de l'ensemble des réunions périodiques de l'équipe de direction étendue (équipe de direction, restreinte et élargie, séminaires RUF (responsables d'unité de formation) / RPS (responsables pédagogique de site) et comité de direction, rédaction et transmission des comptes rendus ; -participer à l'élaboration de dossiers institutionnels tels que dossier d'accréditation, les statuts, l'offre de formation (relecture et mise en forme des dossiers). Assistance généraliste conjointe de la gouvernance de l'Institut (activités secondaires contribuant à la continuité de service) • Vous contribuez à la construction et alimentez des outils partagés de suivi des activités ; • Vous apportez une aide rédactionnelle et de suivi d'opérations à l'ensemble de l'équipe de Direction dans le cadre des travaux préparatoires aux prises de décision collectives (délibérations, procédures et règles de gestion, communication institutionnelle, interface présidence/services supports – gouvernance INSPE etc.) ; • Vous apportez un appui à l'organisation d'évènements relevant de la vie de l'Institut. PROFIL RECHERCHÉ : Titulaire du baccalauréat ou d'une équivalence, vous possédez une expérience avérée et réussie sur un poste similaire Vous maîtrisez les techniques d'accueil et de gestion administrative, ainsi que la rédaction et la mise en forme de documents. À l'aise dans un environnement institutionnel, vous comprenez le fonctionnement des administrations publiques, leurs procédures et leurs réseaux, et connaissez l'organisation et les activités de l'établissement. Organisé et fiable, vous savez gérer des priorités multiples, traiter et hiérarchiser l'information, rendre compte avec précision et garantir la confidentialité des données. Doté d'un bon esprit d'analyse et de synthèse, vous communiquez avec clarté et pédagogie. Vous disposez d'une excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques et faites preuve d'un réel intérêt pour le développement d'outils de gestion innovants, notamment intégrant des solutions d'intelligence artificielle. Vous vous reconnaissez ? Alors postulez ! Plus d'informations : Le poste est ouvert en priorité aux agents titulaires de catégorie B, puis aux agents contractuels. Poste basé à l'INSPE de Mérignac - 160, avenue de Verdun • Si recrutement titulaire Poste à pourvoir idéalement à compter du 1er avril 2026 Indemnitaire socle + IFSE TECH CN de 395 € bruts • Si recrutement contractuel CDD à pourvoir idéalement à partir du 1/04/2026 au 31/08/2027 Rémunération brute mensuelle : à partir de 2 000 € à 2 357 € selon votre profil et votre expérience Avantages liés au poste : • 50 jours de congés annuels dès la première année • Télétravail possible selon nécessités et organisation du service • Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde • Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois • Restauration subventionnée • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels • Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail • Parcours d'accueil et formations Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement. Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !