Skills recherche pour une industrie à Bourg Charente un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et ADV, pour une mission d'intérim de 6 mois, en temps partiel à 50%. Ce poste s'ouvre dans le cadre d'un renfort, pour apporter un support administratif à plusieurs services. Conditions et avantages : . Contrat de 6 mois dans un premier temps . Mi temps, soit 18h66 centièmes par semaine, 3h73 centièmes de temps de travail effectif par jour. (Le delta entre 3h50 centiemes est lié à un 35h et 3h73 centiemes lié au temps de travail effectif = Acquisition d'un RTT par mois) . Rémunération jusqu'à maximum1450EUR mensuel fixe brut (soit 2900*50%) . 13ème mois . Indemnité km (0,20EUR du km aller retour plafonné à 80km par jour travaillé) Vous serez amené(e) à gérer la partie administrative de l'ensemble des activités des sites de Cognac et Bourg Charente : Gestion administrative des flux de produits -Assure les saisies informatiques de tous les flux des produits : -Prépare / Effectue la clôture mensuelle des états régie et BNIC. -Prépare la facturation et les règlements d'achats cognacs MLB -Administre les données livreurs de cognacs dans les systèmes d'information -Assure la vente des produits : saisies comptable & régie + reporting mensuel à la comptabilité du siège. Gestion administrative des productions et expéditions de cognac B&D -Réceptionne et/ou transfert les stocks de matières sèches et du cognac nécessaires aux productions -Saisie les productions finies -Prépare les documents d'expédition pour le site de Normandie -Prépare les certificats de cognac pour les expeditions sur certains marché en relation avec le BNIC -Gére les divers envois d'échantillons d'alcool vers les marchés. Administration des achats : -Saisie des demandes d'achats, suivi des réceptions -Faire les demandes de création des immobilisations -Relation régulière avec la compta et le service achat du siège pour les suivis des achats : factures, ordre d'achat... Suivi de projets: -Relaye le chef de projet dans les tâches liées à la conduite du projet -Assure le suivi administratif des projets, compte-rendus, convocations, organisation des reunions. Divers : -Rédige divers courriers -Assure le standard et accueil physique des personnes -Prépare les réunions Amélioration continue : - Collecter et communiquer les anomalies - Faire des propositions d'amélioration - Analyser et être acteur dans la résolution des problèmes rencontrés A ce poste, vous êtes la personne idéale si... - Vous êtes issu(e) d'un bac+2 assistant(e) de gestion PME/PMI ou GEA, et disposez d'au moins 3 à 5 ans d'expérience comme assistant(e) administraitf(ve) / ADV - Vous avez idéalement un bon niveau d'anglais à l'oral et à l'écrit -Bonus : Vous maitrisez SAP - Vous maitrisez le Pack Office - Vous disposez d'un bon esprit d'équipe et d'initiative, de rigueur, d'un sens de l'organisation, d'un bon relationnel et d'adaptabilité