<p>In Extenso recrute aussi pour ses clients! Notre client, spécialisé dans le secteur des sols industriels et basé à proximité d'Obernai, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H.</p> <br>Intégré(e) au siège de l'entreprise, l'Assistant(e) Administratif(ve) F/H occupe une fonction transversale au sein de l'entreprise, entre les différents pôles qui la compose (Bureau d'études, Production, Achats/Commandes, etc.).Ses missions s'articuleront autour des axes suivants:<p><b>Dossiers d'Ouvrages Exécutés (DOE) :</b></p> <p>-       Préparation et organisation des Dossiers d'Ouvrages Exécutés, incluant la documentation technique et administrative.</p> <p>-       Collaboration avec les équipes techniques pour rassembler et vérifier les informations nécessaires.</p> <p><b>Lettres de Sécurité et Fiches Techniques :</b></p> <p>-       Rédaction et mise à jour des lettres de sécurité et des fiches techniques.</p> <p>-       Assurer la conformité des documents avec les normes et réglementations en vigueur.</p> <p><b>Suivi des Tableaux de Bord Chantiers :</b></p> <p>-       Mise à jour et suivi des tableaux de bord liés aux chantiers.</p> <p>-       Analyse des données pour soutenir la prise de décision.</p> <p><b>Accueil / Relations Clients :</b></p> <p>-       Gestion des relances clients pour le suivi des paiements et la satisfaction client.</p> <p>-       Développement de relations solides et de confiance avec les clients en tant que premier contact (accueil)</p> <p><b>Gestion du Courrier :</b></p> <p>-       Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.</p> <p>-       Gestion des correspondances administratives.</p> <p><b>Accueil Physique et Téléphonique :</b></p> <p>-       Accueil des visiteurs et clients avec professionnalisme et convivialité.</p> <p>-       Gestion des appels téléphoniques et orientation des demandes vers les services appropriés.</p> <p><b>Réunions internes:</b></p> <p>-       Participation à l’organisation de la réunion bimensuelle des équipes </p> <p>-       Edition du rapport de réunion </p><p><b>Profil Recherché :</b></p> <p>-       Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe.<b></b></p> <p>-       Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment (connaissances de bases en matière de D.O.E.)<b></b></p> <p>-       Des notions en analytique (propre au chantier) seraient appréciées<b></b></p> <p>-       Proactivité et autonomie dans la gestion des tâches.<b></b></p> <p><b> </b><b>Compétences Requises :</b></p> <p>-       Organisation et Rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.</p> <p>-       Compétences en Communication : Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.</p> <p>-       Maîtrise des Outils Bureautiques : Compétence dans l'utilisation des logiciels de gestion de projet et de bureautique (Word, Excel, etc.).</p> <p>-       Notions d'Allemand : la pratique de l'allemand est un véritable atout pour ce poste.</p> <p>-       Esprit d'Équipe : Capacité à travailler en collaboration avec les différents services de l'entreprise.</p> <p><br></p> <p>Poste en CDI - 39h/semaine</p>