Description du poste: Missions: Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d’un(e) chargé(e) d'accueil afin d’intégrer notre cabinet et orienter et renseigner nos clients vers le bon interlocuteur. Pour ce poste, vous serez amené(e) à réaliser différentes missions : - Accueil téléphonique et physique - Participer à la facturation, la préparation des lettres de mission et la saisie des règlements - Mettre à jour et enrichir le CRM - Contribuer à la bonne circulation de l’information au sein de l’équipe - Si vous avez une appétence pour les outils de communication : création visuelle (Canva), animation des réseaux sociaux, etc. Une entrée dès que possible est envisagée. Le poste nécessite la présence sur site impérativement le vendredi CE QUE LE POSTE NECESSITE : Débutant(e) accepté(e), vous serez formé(e) par notre équipe. Vos qualités personnelles rédactionnelles et d'accueil, votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre polyvalence seront vos atouts pour la réussite de votre mission au sein de notre équipe. Vous avez une aisance avec les outils bureautiques et idéalement un CRM. Vous avez une appétence pour les outils de communication tels que l'animation de réseaux sociaux ou la création de visuelle (canva), etc... serait un réel plus pour le poste. TRAVAILLER CHEZ NOUS CA VEUT DIRE QUOI ?: Pour nous, le travail se fait en équipe, chacun ayant son rôle à jouer pour la satisfaction du client. Cela suppose que chacun soit à l'écoute de l'autre. Nous sommes très proches de nos clients. Notre démarche est très appréciée de notre clientèle qui nous sollicite et nous prescrit auprès de chefs d'entreprises. Vous pourrez travailler dans un environnement convivial avec de l'entraide entre collaborateurs. Nos objectifs comme les vôtres sont la satisfaction du client et notre process permet aux collaborateurs de conserver une qualité de vie au travail et personnel en adéquation avec les souhaits de chacun. LES PERSPECTIVES: Nous restons ouverts sur les projets professionnels de chaque collaborateur et nous accompagnons cette montée en compétences ou spécialisation en fonction de son intégration dans notre projet d'entreprise. La rémunération sera négociable en fonction de votre expérience et de vos compétences. LE PROCESS DE RECRUTEMENT: Une présélection des CV est effectuée en premier lieu afin de faire correspondre le niveau de compétences théoriques avec les tâches qui seront à réaliser. Un entretien a lieu de préférence en physiques mais le mode visio ou téléphonique peut être utilisé lorsque l'éloignement géographique est trop important. Si les projets respectifs (employeur et candidat) correspondent, nous proposons une demi-journée de découverte de l'entreprise préalablement à l'engagement de chacun. Cette immersion est généralement favorablement accueillie par les candidats car cela leur permet de voir les outils que nous utilisons et s'ils peuvent se projeter tant dans l'espace de travail qu'avec les autres collaborateurs Si un accord de principe est donné, nous vous adressons une lettre d'embauche matérialisant les différents points validés avec le candidat et un rappel des différents avantages existants dans l'entreprise Dès réception de la lettre d'embauche signée, vous serez en lien avec l'entreprise et vous pourrez participer aux différents évènements organisés par notre comité. Votre intégration se fera par le biais d'un référent et vous pourrez bénéficier d'entretiens au cours de la période d'essai afin que la validation de votre embauche ne soit qu'une simple formalité. Nos échanges se doivent d'être constructifs et francs pour une parfaite intégration