POSTE : Assistant à Maîtrise d'Ouvrage - Gestion Documentaire H/F DESCRIPTION : La mission Assistance à maîtrise d'ouvrage en gestion documentaire des projets de construction concerne les tâches suivantes : - Définir et mettre en oeuvre un processus de gestion documentaire commun aux projets de construction et participer aux améliorations des outils - Proposer une note d'organisation de la gestion documentaire propre à chaque projet intégrant ses spécificités par rapport au processus commun en réduisant au strict minimum les écarts, pour validation au chef de projet - Proposer des KPIs et assister les MOE et le coordinateur technique de projet dans leur suivi - Vérifier ou procéder à la consolidation régulière de la liste de documents consolidée par projet - Mettre en place format de reporting mensuel projet et zone rapide sur la base des éléments ci-dessus - Produire le reporting mensuel projet et zone, en intégrant les éventuelles alertes aux chefs de projet des retards de production documentaire - Assister aux réunions des gestion document sur demande des chefs de projet - Partager avec les équipes internes et externes (type ingénierie) le retour d'expérience - Vérifier le suivi des règles sur l'administration des GED projets (enregistrer et actualiser : les différents intervenants sur les GED projets, les workflows définis par les équipes projets) et gérer certaines parties directement si nécessaire - A la demande, former les différents intervenants sur ces sujets o Les principaux livrables sont : - Processus de gestion documentaire projets construction intégrant entre autre le modèle de liste de documents applicables aux différentes parties prenantes - Plan d'action et CR sur l'amélioration des outils - Note de gestion documentaire spécifique pour chaque projet - Liste de documents par projet et par zone - Reporting mensuel par projet et par zone intégrant l'analyse des retards de production Mutuelle financée à 100%, carte Navigo remboursée à 100%, paniers repas PROFIL : o Expérience - connaissance Capacité à comprendre les besoins des projets de construction dans leurs différentes phases Formation : Universitaire Expérience dans la gestion de documents électroniques sur des projets de construction impliquant différents acteurs (maître d'ouvrage, assistant à maître d'ouvrage, maîtrise d'oeuvre, entreprises extérieures, administration, architecte, etc.) Niveau d'expérience : 10 ans minimum au global avec à minima 2-3 ans sur le terrain o Compétences attendues - Bonne connaissance des outils de GED tels que M-Files & Mezzoteam & utilisation fluide des systèmes informatiques (Pack Microsoft, Teams) - Excellente communication orale et écrite avec de bonnes capacités de synthèse - Capacité à garder confidentielles les informations mises à disposition par la société, - Autonomie, relation des parties prenantes, organisation, rigueur, fiabilité, savoir-être, écoute - Méthodologie éprouvée et appliquée en GED comprenant des phases de développement, d'ingénierie, de construction/travaux site et d'exploitation Langues : Anglais / Français