Le Property Manager est en charge d'assurer l'ensemble de la gestion locative et administrative d'un portefeuille type bureaux, commerces. Missions administratives - Assurer la saisie des baux, avenants et divers actes de gestion. - Analyser et traiter les factures de fluides (Orange, EDF, Engie, Enedis, Veolia). - Actualiser régulièrement la base de données des locataires et des prestataires. - Réaliser le closing des comptes immeubles lors des opérations de vente (DATA ROOM). - Constituer et mettre à jour les fichiers de contacts fournisseurs et locataires. - Rédiger et saisir différents courriers : échéanciers, demandes diverses, etc. - Gérer les dossiers locataires : résiliations, réclamations, demandes d’autorisation de travaux. Missions opérationnelles : - Établir les quittancements de loyers et charges conformément aux baux. - Réaliser les redditions de charges. - Refacturer la taxe foncière selon les plannings établis. - Enregistrer et suivre les encaissements ainsi que les situations d’impayés. - Mettre en œuvre les procédures de recouvrement : relances téléphoniques, courriers, commandements de payer… - Contribuer au suivi des contentieux locatifs. - Effectuer des visites d’actifs et d’immeubles. - Participer aux états des lieux d’entrée et de sortie. - Veiller au respect des obligations contractuelles prévues aux baux. - Être l’interlocuteur·trice privilégié·e des locataires. - Assurer la gestion des relations avec les prestataires et autres intervenants. - Négocier les renouvellements de baux. Reporting : - Suivre le budget trimestriel. - Produire des reportings comptables et opérationnels. - Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé. - Assister le/la responsable du service dans le suivi des indicateurs clés de l’activité. Profil recherché: Diplôme type Bac+2 en immobilier idéalement ou en commerce Minimum 3 ans d'expérience en gestion immobilière A l'aise sur les outils informatique Des compétences en droit immobilier très appréciées Déplacements ponctuels sur les actifs