POSTE : Factotum H/F DESCRIPTION : En tant que Factotum, vous serez en charge de : Service de Proximité Vous êtes responsable de diverses prestations destinées à garantir la fluidité des services internes : - Assurer le réassort du papier sur les mopieurs - Assurer la maintenance de niveau 1 sur les mopieurs dans les délais contractuels - Assurer le réassort des gobelets des fontaines à eau - Effectuer des affichages de signalétique ou de communication - Effectuer les transferts (Colis, matériel) sur site et hors site à pied ou en navette - Réaliser du conditionnement de petits matériels type goodies Gestion du courrier Votre rôle implique une gestion complète des flux de courrier : - Assurer la réception du courrier et la distribution dans les étages dans le respect des procédures et avec les outils informatiques - Assurer la collecte du courrier sortant sur les différents points situés sur les étages, et effectuer l'affranchissement - Enregistrement et distribution des courriers recommandés et des colis - Assurer le traitement du courrier au départ et en réception (expédition, collecte) ainsi que le suivi - Suivant les procédures et avec les outils informatiques. - Assurer la réception et l'expédition des navettes intersites. - Assurer la prise de course - Assurer la mise sous pli, mailing Manutention et Logistique Vous jouez un rôle clé dans la gestion des espaces et la logistique événementielle : - Effectuer la tournée des salles de réunion ainsi que la vérification de son aménagement et du matériel mis à disposition (audiovisuel etc.) - Mise en place des salles selon configuration - Effectuer des permanences lors des évènementiels - Ranger les salles de réunion après les événements - Réaliser des inventaires de matériel - Réaliser des transferts de matériel ou mise à la benne - Effectuer les petits déménagements - Effectuer les déplacements de mobilier - Accompagner les déménageurs lors des transferts de personne Maintenance de niveau 1 Vous réalisez des interventions d'entretien courant sur le site : - Maintenance bâtiment : changement de filtres, nettoyage de terrasse, relamping - Serrurerie : changer un canon, remplacer un groom - Menuiserie : contrôle des ouvrants, réglage de portes et fenêtres - Second oeuvre : retouche peinture, changement de dalles de faux plafond ou moquette - Plomberie : déboucher un évier, changer un flexible, remplacer un robinet, remettre un joint En tant que factotum, vous êtes un interlocuteur privilégié pour : - Les clients et utilisateurs internes. - Les fournisseurs et prestataires de services. - Votre hiérarchie et les autres services de l'entreprise. PROFIL : Profil recherché : Compétences techniques : - BEP ou CAP - Habilitations à jour - Excellent relationnel client Compétences Comportementales : - Travailler avec les autres, créer du réseau en interne et en externe - Organisé, rigoureux et réactif - Esprit d'analyse et de synthèse - Autonomie, discrétion - Flexibilité et adaptabilité