Description du poste : Votre rôle sera d'accompagner l'équipe dans la gestion quotidienne de ses activités : suivi administratif, budgétaire et organisationnel des projets. Gestion administrative et budgétaire des productions : Suivi des devis, bons de commande fournisseurs, création et suivi des fiches fournisseurs Organisation des signatures (physiques ou électroniques) et constitution des dossiers de production (bundle book) Élaboration des récapitulatifs financiers des projets Traitement des notes de frais, demandes d'avances Mise en page et préparation de documents liés à la production Planification des réunions et gestion des outils associés (tableaux de bord, serveur partagé) Préparation et envoi des éléments à l'ARPP (Autorité de Régulation Professionnelle de la Publicité) Suivi des validations et retours Suivi de la diffusion : Envoi des copies aux chaînes TV, gestion des livraisons et suivi des plannings de diffusion Avantages: télétravail 2 jours, pass navigo remboursé à 50%, rie, convention collective syntec Description du profil : De formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 1 année minimum en assistanat d'équipe. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe et collaborer au quotidien avec une diversité d'interlocuteurs au sein d'équipes pluridisciplinaires. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et avez une bonne aisance avec les outils numériques et les plateformes de gestion de documents. Une première expérience dans un environnement de production, d'agence ou dans le secteur de la communication serait un plus.