POSTE : Assistant Développement et Admissions Programmes Internationaux H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour l'EPITA basée au Kremlin-Bicêtre, Assistant(e) développement et admissions Programmes Internationaux. Rattaché(e) au département des Programmes Internationaux et sous l'autorité hiérarchique directe de la Directrice du département, l'assistant(e) assiste un ou plusieurs responsable(s) dans la promotion, le développement et les admissions des Programmes Internationaux de l'EPITA sur le marché international auprès des prospects des Programmes Internationaux de l'école. Vos principales missions seront les suivantes : Admissions des Programmes Internationaux : - Répondre aux demandes quotidiennes des prospects, admis et inscrits dans un temps impartis requis au travers de différents canaux de communication (mails, whatsapp, Teams, téléphone, Wechat, chat). - Assurer la gestion des procédures d'admissions et le cycle de vie d'un étudiant (prospects, admis, inscrits). - Suivre de manière rigoureuse les procédures d'admission des étudiants internationaux pour les différentes rentrées. - Vérification et traitement des dossiers de candidatures sur le CRM. - Organisation des tests d'admissions, relances, organisation des tests d'admission en lien avec les équipes, admissions, pédagogie et scolarité. - Assurer le suivi des prospects suite aux différents évènement (salons de recrutement, webinaires etc), candidats, admis et inscrits etc. Promotion des Programmes Internationaux : - Assurer la préparation (logistique et promotionnelle) pour le bon déroulement des opérations de promotion à l'international (salons de recrutement à l'international notamment, journées portes ouvertes etc). - Organiser et animer des opérations de communication et de promotion (e.g. : webinaires, sessions d'information, JPO, chat online, pre-arrival sessions etc) et autres événements promotionnels. - Représenter l'EPITA lors d'événements, salons et missions à l'international pour promouvoir les programmes internationaux et attirer de nouveaux étudiants. - Organiser en lien avec nos partenaires (Campus France, Lycées etc), des événements de promotion et communication. - Participer, envoyer et faire le suivi de campagnes de communication à destination des prospects (newsletters, emails, etc.). - Participer à la mise à jour des supports de communication et des supports d'outils d'aide à la vente (brochures, kakémonos, goodies, documents d'information, outils d'aide à la promotion, site web, argumentaires commerciaux etc.). - Assurer l'animation du blog, des réseaux sociaux etc. - Développement des Programmes Internationaux : - Participer à l'identification de nouvelles opportunités de développement à l'international. - Participer à la définition de la stratégie marketing et à l'élaboration de plans d'action commerciaux pour promouvoir les programmes internationaux. Suivi et Reporting : - Préparer et analyser les reportings d'activités hebdomadaires sur les admissions et les campagnes promotionnelles. - Suivre les KPI pour évaluer l'efficacité des actions et ajuster les stratégies en conséquence. Événements et expérience étudiante : - Contribuer à l'organisation et au déroulement des événements d'intégration pour les étudiants internationaux (Welcome Week, sorties culturelles, soirées de fin de semestre, etc.). - Travailler en lien avec les équipes pédagogiques pour garantir une expérience étudiante de qualité tout au long de leur parcours à l'EPITA. - Contribuer à l'amélioration de l'expérience client/étudiant(e). PROFIL : Expérience : - Minimum Bac +5 - Une expérience dans un domaine similaire est souhaitée - Une connaissance du marché de l'enseignement supérieur serait un plus Compétences Techniques : - Excellente maîtrise de la communication écrite et orale anglais et français obligatoire - Excellente maîtrise des outils de bureautiques (notamment Excel) - Maîtrise d'outils CRM - Appétence pour les outils digitaux et collaboratif (Teams) - Appétence pour l'utilisation des réseaux sociaux comme outil de communication - Organisation d'événements Compétences Personnelles : - Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et d'anticipation - Polyvalence - Aptitude à travailler en équipe - Proactivité Si vous souhaitez rejoindre le leader de l'enseignement supérieur privé en France porté sur l'innovation et l'esprit d'entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d'ambitions, alors n'hésitez pas à postuler ! Ionis Groupe s'engage en