Responsable du service des assemblées (H/F) 44 - Nantes
Offre n° 8121832
Responsable du service des assemblées (H/F)
44 - Nantes - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 janvier 2026
Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Employé back office - Service des Assemblées Générales (H/F) Au sein du service des assemblées générales, vous serez en charge des missions suivantes : - ?Montage et gestion des dossiers d'Assemblées, en collaboration avec plusieurs Chargés de dossiers expérimentés et/ou en autonomie, toujours sous contrôle d'un agent interne. - Configuration des AG dans des outils dédiés - Préparation des Rétroplanning avec dates réglementaires à respecter - Convocation des actionnaires : planification, suivi des impressions et des expéditions des convocations - Suivi des instructions de vote : dépouillement des formulaires de vote, vérification de la numérisation des formulaires, saisie manuelle d'instructions, saisie et envoi de cartes d'admission, saisies d'instructions de vote si nécessaire. - Suivi du quorum et reporting quotidien - Préparation des feuilles de présence et autres documents nécessaires à la tenue des AG - Préparation de la facturation liée à l'Assemblée - Soutien et relais aux équipes en charge d'AG avec déplacement. - Prise en charge du courrier, impressions des cartes d'admissions et mise sous pli. - Et autres tâches liées à l'activité. Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +5 obligatoirement, vous avez une première expérience sur des missions de gestion de dossier BtoB. La connaissance du secteur bancaire n'est pas nécessaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre bon relationnel, capacité à gérer les priorités et les escalades. Vous savez jongler entre plusieurs sujets en parallèle. Vous avez une capacité d'analyse et de synthèse. Mission sur Nantes - 44300 - Proche Porte de Carquefou 39h/semaine (35h + RTT) + restaurant d'entreprise + parking libre Rémunération 17.72€/h Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
- Type de contrat
-
Intérim - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
Activité du client : Banques, Etablissements de crédits
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