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Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 54 - VANDOEUVRE LES NANCY
Offre n° 8125975
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
54 - VANDOEUVRE LES NANCY - Localiser avec Mappy
Publié le 01 juin 2024
Mission : L'assistant.e de direction de la délégation régionale Centre Est du CNRS concourt à l'organisation quotidienne des activités de l'équipe de direction de la délégation. Il/elle recueille et traite, dans le domaine administratif, les informations nécessaires à la préparation des décisions. Il/elle assure la gestion des relations internes et externes. Il/elle est garant de l'organisation de l'agenda de la déléguée régionale et de son adjoint Activités : Sous l'autorité hiérarchique de la déléguée régionale, l'assistant/assistante de direction est chargé.e de l'assister pour l'ensemble des activités relevant de sa mission : - Gérer les agendas - Veiller à la bonne exécution des déplacements de la déléguée et de son adjoint - Gérer les boites mails - Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions (constituer et mettre en forme les dossiers préparatoires, organiser la logistique.) - Planifier et organiser les réunions internes et externes - Assurer la circulation de l'information dans les services - Rédiger des courriers, notes et les enregistrer - Assurer un premier niveau de réponse aux sollicitations d'interlocuteurs divers (directeurs de laboratoires, partenaires académiques, etc.) - Organiser et gérer un système de classement pertinent et efficace, y compris numérique - Assurer l'accueil et la prise en charge des visiteurs - Participer, en tant que de besoin, à l'organisation des réunions et manifestations à forts enjeux pour la délégation (réunion des directeurs de laboratoires, réunion des responsables administratifs, réunions avec nos partenaires académiques..)
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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