Nous recherchons pour notre client situé à Colmar un(e) Assistant(e) administratif(ive). Vous interviendrez en support des équipes administratives et opérationnelles sur les tâches suivantes : Gestion du standard téléphonique Gestion de la boîte mail générale Ouverture et distribution du courrier Ouverture informatique des marchés et création des dossiers (classeurs, suivi) Préparation des éléments nécessaires à la facturation Gestion et suivi des contrats de sous-traitance Rédaction et suivi des attestations de travaux Pré-saisie des rapports journaliers Gestion des contrats et suivi des intérimaires Archivage et classement des documents Commande des fournitures de bureau Support RH : Organisation et suivi des formations (planning et diffusion) Suivi des visites médicales (convocations et planification) Tri des CV et planification des entretiens Mise à jour annuelle du planning du personnel Support matériel : Aide au suivi du matériel lié au risque amiante (masques, envoi en révision, suivi) Votre profil : Vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Vous maîtrisez le Pack Office