TEMPORIS Vendee Littoral, plus qu'une agence, c'est une team implantee localement sur le territoire Vendeen. Au sein de notre agence des Sables d'Olonne, nous recrutons sur les secteurs des Olonnes, des Achards, Talmont Saint Hilaire, Longeville sur Mer et Bretignolles sur Mer ! Chez nous, on met en lumiere de supers talents ! Un role cle au coeur d'un environnement international... avec une bonne dose d'organisation et de polyvalence Vous maitrisez l'anglais et l'assistanat n'a plus vraiment de secrets pour vous ? Vous etes reconnu.e pour votre sens de la methode, votre capacite a jongler entre plusieurs sujets et votre aisance a l'ecrit comme a l'oral ? Alors cette opportunite pourrait bien retenir toute votre attention. Vos missions TEMPORIS LES SABLES D'OLONNE recrute un.e Assistant.e de Direction Administrative et Financiere en CDI aux Sables d'Olonne. Rattache.e directement au DAF Groupe et en lien etroit avec le RAF France, vous assurez le pilotage administratif de dossiers techniques et confidentiels. Votre role est central dans la coordination et la fiabilite des informations. Vos responsabilites principales : Preparer et suivre les demandes de licences d'exportation. Gerer les garanties bancaires : constitution des dossiers d'emission, suivi des mainlevees et echanges avec les services internes et les banques. Controler et suivre les lettres de credit. Constituer les demandes d'assurance-credit aupres de BPI. Creer, organiser et mettre a jour les dossiers >, en version papier comme numerique. Suivre les echeanciers de paiement et preparer les documents requis pour les reglements. Administrer les contrats d'assurance de l'entreprise (flotte, multirisques, RC...) et les assurances liees aux projets (transport, essais, construction...). Mettre a jour des supports financiers et outils internes. Vous veillez plus largement a la bonne tenue des dossiers qui vous sont confies, au respect des delais et a la transmission des informations aux interlocuteurs concernes. Missions d'assistanat general : Gestion des appels, courriers, mails et preparation/redaction de documents varies. Mise en forme, traduction, classement et archivage. Accueil des visiteurs. Gestion d'agenda et organisation de deplacements (France et international). Preparation de reunions et evenements. Votre profil Vous etes titulaire d'un Bac+3/4 et possedez une experience confirmee dans un poste similaire, de preference en environnement financier et international. Au-dela de vos competences en assistanat de direction, des bases en finance, droit, assurances, garanties ou moyens de paiement internationaux seront appreciees. A l'aise avec les outils numeriques, vous maitrisez parfaitement le Pack Office et vous savez travailler avec des logiciels ERP. Vous possedez un bon esprit d'analyse, savez structurer les informations et anticiper les besoins de votre hierarchie. Vous savez gerer les imprevus, hierarchiser les taches et avancer en autonomie. Votre communication est fluide, aussi bien en francais qu'en anglais, et vous interagissez aisement avec des interlocuteurs varies. Fiabilite, sens du service, discretion et loyaute sont des valeurs qui vous caracterisent. Conditions du poste Poste 100 % presentiel. Cadre de travail dynamique, structure et tourne vers l'international. N'attendez plus, ce poste n'attend que vous ! Cette opportunite vous plait ? Isabelle, Julie et Claudie vous accueillent a l'agence Temporis des Sables d'Olonne, du lundi au vendredi. Vous pouvez aussi nous contacter au 00 ou vous connecter sur notre site www.temporis.fr en creant votre espace candidat. Expérience : 1 an