Nous recherchons un/e ASSISTANT FACTURATION - COMPTABILITE pour notre client situé à ST MARTIN D'HERES: Vos missions principales sont les suivantes! 1-COMPTABILITE MATIERE - FACTURATION - Vérifier la facturation générée automatiquement - Vérifier et saisir les commandes rejetées de la facturation automatique - Saisir les informations de livraison non générées automatiquement fournies par les dépôts et les transporteurs - Relancer les transporteurs afin d'obtenir les quantités livrées - Rechercher les justificatifs pour le contrôle de la comptabilité matière - Contrôle et envoie des fiches de liaison (Douanes décadaires : ventilation régionale) - Déclencher la procédure des avoirs - Relation avec les clients, réclamations facturation et demande de duplicata - Pointage des dépôts au quotidien, Pointage, régulation et rapprochement entre les bilans de sorties et les douanes - Suivi des volumes pour contrôle facturation Bio - Télécharger les factures TOTAL de Doc On Line et répondre aux clients en cas de pb d'accès à l'outil 2-OPERATIONS - Saisir les bilans matière et Saisir les températures par produit et par dépôt dans AS400 - Saisir les prix Fournisseurs - Suivi des contingentements et du bon fonctionnement de l'interface avec TEMPLATE : - Mise a jour et transmission aux agences commerciales du tableau de synthèse sur les ruptures et contingentements - Relation avec la Hot line TOTAL pour les problèmes de création de n° autorisation de chargement - Suivi des échanges d'informations dans les systèmes TEMPLATE, des commandes et de la facturation des fournisseurs - Validation de la journée avant l'envoi des informations de chargement aux clients et aux transporteurs - Une première expérience sur un poste similaire serait un + -