Descriptif du poste: Le Property Manager est en charge d'assurer l'ensemble de la gestion locative et administrative d'un portefeuille type bureaux, commerces. Missions administratives * Assurer la saisie des baux, avenants et divers actes de gestion. * Analyser et traiter les factures de fluides (Orange, EDF, Engie, Enedis, Veolia). * Actualiser régulièrement la base de données des locataires et des prestataires. * Réaliser le closing des comptes immeubles lors des opérations de vente (DATA ROOM). * Constituer et mettre à jour les fichiers de contacts fournisseurs et locataires. * Rédiger et saisir différents courriers : échéanciers, demandes diverses, etc. * Gérer les dossiers locataires : résiliations, réclamations, demandes d'autorisation de travaux. Missions opérationnelles : * Établir les quittancements de loyers et charges conformément aux baux. * Réaliser les redditions de charges. * Refacturer la taxe foncière selon les plannings établis. * Enregistrer et suivre les encaissements ainsi que les situations d'impayés. * Mettre en œuvre les procédures de recouvrement : relances téléphoniques, courriers, commandements de payer. * Contribuer au suivi des contentieux locatifs. * Effectuer des visites d'actifs et d'immeubles. * Participer aux états des lieux d'entrée et de sortie. * Veiller au respect des obligations contractuelles prévues aux baux. * Être l'interlocuteur·trice privilégié·e des locataires. * Assurer la gestion des relations avec les prestataires et autres intervenants. * Négocier les renouvellements de baux. Reporting : * Suivre le budget trimestriel. * Produire des reportings comptables et opérationnels. * Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé. * Assister le/la responsable du service dans le suivi des indicateurs clés de l'activité. Profil recherché: Diplôme type Bac+2 en immobilier idéalement ou en commerce Minimum 3 ans d'expérience en gestion immobilière A l'aise sur les outils informatique Des compétences en droit immobilier très appréciées Déplacements ponctuels sur les actifs